Este artículo es para: colaboradores.
Una dieta es una asignación diaria fija para los días que viajas por trabajo, para que no tengas que guardar un recibo de cada café y cada comida. Eliges las tarifas y los días de tu empresa, y Factorial suma el total.
Registrar una dieta con las tarifas de tu empresa
Resumen
Tu empresa configura sus propias tarifas de dieta, por ejemplo "Día completo nacional" o "Medio día en el extranjero", y debe haberte asignado al menos una. Puedes combinar varias tarifas en una misma dieta.
Cómo usarlo
En la app móvil
- Ve a Gastos, toca Agregar y luego Dietas.
- Ingresa tu viaje, elige tus tarifas y unidades, y agrega más tarifas si las necesitas.
- Toca Siguiente y luego Enviar para aprobación (o Guardar como borrador).
En la versión web
- Ve a Mis gastos > Mis gastos, haz clic en Nuevo gasto y elige Dietas.
- En Información del viaje, ingresa el Origen con su Fecha de salida y Hora, y el Destino con su Fecha de regreso y Hora.
- En Detalles de la dieta, elige una Tarifa e ingresa el número de Días. El Importe se calcula por ti.
- Para reclamar otra tarifa en el mismo viaje, por ejemplo comidas durante 4 días y alojamiento durante 3 noches, haz clic en Agregar tarifa.
- Revisa el resumen a la derecha: cada tarifa, sus días y el Total (también se muestra al final de la página).
- Completa lo demás que pida tu empresa y haz clic en Enviar para aprobación o en Guardar como borrador para terminar más tarde.
Consejos y buenas prácticas
- ¿Trabajas para una empresa en Alemania? Factorial calcula tu asignación a partir de tu viaje con las tarifas oficiales alemanas. Consulta ¿Cómo registro dietas en Alemania?
- No reclames comidas en días de dieta. Si además envías un gasto de la categoría Comidas o Refrigerios en esas fechas, Factorial marca un "Posible conflicto de categoría". Reclamar la misma tarifa dos veces en fechas que se superponen se marca como "Posible gasto duplicado". Las marcas nunca te impiden enviar. Tú no verás la marca de duplicado: solo la ven quienes ven los gastos de toda la empresa, como finanzas.
- Enumera tus paradas en la descripción si son relevantes para la aprobación. El resumen de la dieta muestra fechas e importes, no cada parada.
- ¿Varios costos en el mismo viaje? Pon la dieta, el kilometraje y los recibos en un mismo grupo de gasto para que se revisen juntos.
Artículos relacionados: ¿Cómo configuro las tarifas de kilometraje y dietas? · ¿Cómo registro el kilometraje? · ¿Cómo agrupo los gastos de un mismo viaje?
Solución de problemas y preguntas frecuentes
Solución de problemas
- No veo Dietas. Las dietas no están activadas para tu empresa. Consulta con tu administrador de Gastos.
- No veo tarifas para elegir. Tu empresa no te ha asignado una tarifa de dieta. Consulta con tu administrador de Gastos.
- Necesito cambiar una dieta que ya envié. Mientras esté Pendiente, haz clic en Restablecer a borrador para retirarla, corrígela y envíala de nuevo.
Preguntas frecuentes
1. ¿Puedo reclamar varias tarifas en una misma dieta?
Sí. Haz clic en Agregar tarifa por cada una, siempre que estén en la misma moneda. Cada tarifa solo se puede agregar una vez.
2. ¿Qué pasa si envío una dieta para fechas que ya reclamé?
Si usa la misma tarifa, se marca como posible duplicado para quienes ven los gastos de toda la empresa, como finanzas, para que se pueda comprobar. No se bloquea nada y tú no ves la marca.
3. ¿Cómo reclamo una noche de alojamiento?
Si tu empresa tiene una tarifa para ello, haz clic en Agregar tarifa, elige esa tarifa e ingresa cuántas noches en Días. Si no ves ninguna, consulta con tu administrador de Gastos.