Guidi il tuo veicolo per lavoro? Richiedi la distanza invece di una ricevuta: Factorial calcola distanza e importo e il tuo approvatore vede come è stato calcolato.

Creare una spesa chilometrica

Panoramica

Usala per qualsiasi trasferta di lavoro con un veicolo personale: una visita a un cliente, un viaggio tra uffici, una giornata con più tappe.

Come si usa

Nell'app mobile

1. Vai su Spese, tocca Aggiungi, poi Chilometraggio.
2. Inserisci la data del viaggio e il percorso.
3. Tocca Aggiungi tappa per ogni tappa.
4. Attiva Andata e ritorno se sei tornato per la stessa strada.
5. Controlla la tariffa e la distanza, poi tocca Avanti.
6. Tocca Invia per approvazione, oppure Salva come bozza.

Sul web

1. Vai su Le mie spese > Le mie spese, fai clic su Nuova spesa e scegli Chilometraggio.
   

   

2. In Informazioni sulla spesa, scegli la Data del viaggio.
3. In Informazioni sul viaggio, inserisci Partenza e Destinazione.
4. Fai clic su Aggiungi tappa per ogni tappa lungo il percorso.
5. Attiva Andata e ritorno se sei tornato per la stessa strada. La distanza viene raddoppiata.
   

   

6. In Informazioni sul chilometraggio, controlla l'Unità di misura (chilometri o miglia), la tariffa in Valore fisso per km (scegli il veicolo che hai usato) e la Distanza totale. L'Importo è distanza × tariffa.
7. Aggiungi quello che richiede la tua azienda: progetto, centro di costo, descrizione, o una ricevuta di parcheggio o pedaggio.
8. Fai clic su Invia per approvazione, oppure su Salva come bozza per finire più tardi.

Riutilizzare un viaggio già richiesto

Come si usa

1. In un nuovo modulo chilometrico, fai clic su Usa viaggio precedente.
2. Scegli un viaggio passato e fai clic su Seleziona chilometraggio (nell'app, tocca Seleziona).
3. Controlla la Data del viaggio, poi inviala.

Registrare un chilometraggio parlando con One

Come si usa

1. Apri One, il nostro assistente IA, e descrivi il viaggio, per esempio: "Ieri sono andato in macchina dal nostro ufficio dal cliente a Leeds e sono tornato."
2. Rispondi alle eventuali domande di One.
3. One crea una bozza. Scegli Inviala in revisione oppure Tienila come bozza.

Suggerimenti e best practice

Risoluzione dei problemi e FAQ

Risoluzione dei problemi

• Non vedo Chilometraggio. Il tipo di spesa Chilometraggio non è attivo per la tua azienda. Chiedi al tuo amministratore di Spese.
• Non riesco a fare clic su Invia per approvazione. Un campo obbligatorio è vuoto: controlla data, tariffa, unità e distanza, e tutto ciò che la tua azienda ha reso obbligatorio.
• La tariffa che mi serve non è nell'elenco. Vedi solo le tariffe che ti sono state assegnate nella valuta che hai scelto. Controlla la valuta; se manca ancora, chiedi al tuo amministratore di Spese.
• La distanza è vuota. Factorial ha bisogno di una partenza e di un arrivo per calcolarla. Inserisci entrambi, oppure digita tu la Distanza totale.
• One non ha aggiunto le mie tappe. One registra un viaggio dalla partenza alla destinazione, e il ritorno se dici che era andata e ritorno, ma non può aggiungere tappe. Per un viaggio con tappe, usa il modulo, oppure comunica a One la distanza totale.

FAQ

1. Come richiedo importi diversi per veicoli diversi?

La tua azienda configura una tariffa per veicolo, per esempio Auto e Moto. Scegli quella che hai usato in Valore fisso per km.

2. Mi serve una ricevuta?

No, a meno che la tua azienda non abbia reso obbligatori i file per il chilometraggio. Puoi comunque allegare una ricevuta di pedaggio o parcheggio, come immagine o PDF.

3. Come imputo un chilometraggio a un progetto? Perché non vedo il campo Progetto?

Scegli il progetto nel campo Progetto del modulo chilometrico. Il campo compare solo se la tua azienda usa i progetti, ha attivato il campo per il chilometraggio e sei assegnato a un progetto attivo. Chiedi al tuo amministratore di Spese.

4. Devo modificare un chilometraggio che ho già inviato.

Finché è In sospeso, fai clic su Riporta in bozza per ritirarlo, modificalo e invialo di nuovo. Se il tuo approvatore ha chiesto modifiche, modificalo e invialo di nuovo. Consulta Come modifico o ritiro una spesa?

5. E se la mia azienda non ha configurato una tariffa chilometrica?

Allora non c'è un elenco da cui scegliere: digiti tu la tariffa per chilometro o miglio. Di solito le aziende configurano le tariffe per te, per esempio una per veicolo.

6. Cosa copia Usa viaggio precedente?

Vengono copiati percorso, tappe, andata e ritorno, tariffa e descrizione, e la distanza viene ricalcolata. Cambi solo la data. Trovi Usa viaggio precedente in un nuovo modulo chilometrico e nel menu di qualsiasi chilometraggio in Le mie spese > Le mie spese; nell'app, tocca Usa viaggio precedente. I viaggi passati sono elencati con percorso e distanza; fai clic su Indietro per digitare invece un nuovo percorso.

7. Cosa posso dire a One quando registro un chilometraggio?

La data, da dove sei partito e dove sei andato, oppure la distanza se la conosci. One chiede ciò che manca e, se il nome di un luogo corrisponde a più posizioni, le elenca così scegli quella giusta. La bozza creata da One mostra percorso, distanza e importo, e One chiede "Vuoi inviare questa richiesta di rimborso chilometrico in revisione o tenerla come bozza?"

8. Posso usare One per il chilometraggio se la mia azienda non usa One?

No. Registrare un chilometraggio via chat richiede One, il nostro assistente IA. Usa invece il modulo sul web o nell'app mobile.

9. C'è un campo per la targa o una distanza minima?

Il modulo chilometrico non ha un campo per la targa né una distanza minima. Se alla tua azienda serve la targa, scrivila nella Descrizione.