Conduzes o teu próprio veículo por motivos de trabalho? Pede a distância em vez de um recibo: o Factorial calcula a distância e o montante, e o/a teu/tua aprovador/a vê como foi calculado.

Cria uma despesa de quilometragem

Descrição geral

Usa-o para qualquer deslocação de trabalho num veículo pessoal: uma visita a um cliente, um trajeto entre escritórios ou um dia com várias paragens.

Como fazer

Na app móvel

1. Acede a Despesas, toca em Adicionar e depois em Quilometragem.
2. Introduz a data do trajeto e o percurso.
3. Toca em Adicionar paragem por cada paragem.
4. Ativa Ida e volta se regressou pelo mesmo caminho.
5. Verifica a taxa e a distância e toca em Seguinte.
6. Toca em Enviar para aprovação ou Guardar como rascunho.

Na web

1. Acede a Os meus gastos > Despesas, clica em Nova despesa e escolhe Quilometragem.
   

   

2. Em Informações da despesa, escolhe a Data do trajeto.
3. Em Informações do trajeto, introduz a Origem e o Destino.
4. Clica em Adicionar paragem por cada paragem pelo caminho.
5. Ativa Ida e volta se regressou pelo mesmo caminho. A distância é duplicada.
   

   

6. Em Informações da quilometragem, verifica a Unidade de medida (quilómetros ou milhas), a taxa em Valor fixo por km (escolhe o veículo que usaste) e a Distância total. O Montante é a distância × a taxa.
7. Adiciona o que a tua empresa pedir: projeto, centro de custo, descrição ou um recibo de estacionamento ou de portagem.
8. Clica em Enviar para aprovação ou em Guardar como rascunho para concluir mais tarde.

Reutiliza um trajeto que já pediu

Como fazer

1. Num formulário de quilometragem novo, clica em Usar um trajeto anterior.
2. Escolhe um trajeto anterior e clica em Selecionar quilometragem (na app, toca em Selecionar).
3. Verifica a Data do trajeto e envia-a.

Regista uma quilometragem contando-a ao ONE

Como fazer

1. Abre o ONE, o nosso assistente de IA, e descreva o trajeto, por exemplo: «Ontem fui de carro do escritório ao cliente em Coimbra e voltei.»
2. Responde às perguntas que o ONE fizer.
3. O ONE cria um rascunho. Escolhe Enviá-la para revisão ou Mantê-la como rascunho.

Resolução de problemas e perguntas frequentes

Resolução de problemas

• Não vejo Quilometragem. O tipo de despesa Quilometragem está desativado na tua empresa. Fala com o/a administrador/a de Despesas.
• Não consigo clicar em Enviar para aprovação. Há um campo obrigatório vazio: verifica a data, a taxa, a unidade e a distância, e o que a tua empresa tornou obrigatório.
• A taxa de que preciso não está na lista. Só vês as taxas que te estão atribuídas na moeda que escolheste. Verifica a moeda; se continuar a não aparecer, fala com o/a administrador/a de Despesas.
• A distância está vazia. O Factorial precisa de uma origem e de um destino para a calcular. Introduz ambos ou escreve a Distância total manualmente.
• O ONE não adicionou as minhas paragens. O ONE regista um trajeto da origem ao destino, e o regresso se disseres que é de ida e volta, mas não consegue adicionar paragens. Para um trajeto com paragens, usa o formulário ou indica ao ONE a distância total.

Perguntas frequentes

1. Como peço montantes diferentes para veículos diferentes?
   A tua empresa configura uma taxa por veículo, por exemplo Carro e Mota. Escolhe a que usou em Valor fixo por km.
    
2. Preciso de um recibo?
   Não, a menos que a tua empresa tenha tornado obrigatórios os ficheiros na quilometragem. Podes na mesma anexar um recibo de portagem ou de estacionamento, como imagem ou PDF.
    
3. Como imputo uma quilometragem a um projeto? Porque não vejo o campo Projeto?
   Escolhe o projeto no campo Projeto do formulário de quilometragem. O campo só aparece quando a tua empresa usa projetos, o ativou para a quilometragem e tens um projeto ativo atribuído. Fala com o/a administrador/a de Despesas.
    
4. Preciso de alterar uma quilometragem que já enviei.
   Enquanto estiver Pendente, clica em Voltar a rascunho para a retirar, altera-a e volta a enviá-la. Se o/a teu/tua aprovador/a pediu alterações, edita-a e volta a enviá-la. Consulta Edita ou retira uma despesa.
    
5. E se a minha empresa não configurou nenhuma taxa de quilometragem?
   Então não há nenhuma lista para escolher: escreve a taxa por quilómetro ou milha manualmente. Normalmente, as empresas configuram as taxas, por exemplo uma por veículo.
    
6. O que copia Usar um trajeto anterior?
   São copiados o percurso, as paragens, a ida e volta, a taxa e a descrição, e a distância é recalculada. Só tens de alterar a data. Encontras Usar um trajeto anterior num formulário de quilometragem novo e no menu de qualquer quilometragem em Os meus gastos > Despesas; na app, toca em Usar um trajeto anterior. Os trajetos anteriores aparecem com o percurso e a distância; clica em Voltar para escrever um percurso novo.
    
7. O que posso dizer ao ONE quando registo uma quilometragem?
   A data, de onde saiu e para onde foi, ou a distância, se a souber. O ONE pede o que faltar e, se o nome de um local corresponder a várias localizações, mostra-as para escolher a correta. O rascunho que o ONE cria mostra o percurso, a distância e o montante, e o ONE pergunta «Quer enviar esta quilometragem para revisão ou mantê-la como rascunho?»
    
8. Posso usar o ONE para a quilometragem se a minha empresa não usa o ONE?
   Não. Para registar uma quilometragem por conversa é necessário o ONE, o nosso assistente de IA. Usa o formulário na web ou na app móvel.
    
9. Existe um campo para a matrícula ou uma distância mínima?
   O formulário de quilometragem não tem nenhum campo de matrícula nem distância mínima. Se a tua empresa precisar da matrícula, escreve-a na Descrição.