La funzionalità Spese di One consente di accedere e gestire rapidamente le informazioni relative alle spese tramite semplici domande in linguaggio naturale. Che si tratti di inviare o approvare le spese, ora è possibile risparmiare tempo interagendo direttamente con One anziché dover navigare tra diverse sezioni.
Disponibile solo per le aziende che utilizzano sia One che la funzionalità Spese.
Panoramica
La funzionalità Spese consente a dipendenti e manager di consultare, monitorare e gestire le spese tramite richieste conversazionali in One. Offre visibilità immediata sullo stato delle spese, sulle categorie e sulla spesa, consentendo al contempo agli approvatori di intervenire direttamente.
Quando e perché dovrebbe essere utilizzato
Utilizza questa funzione quando desideri:
- Controlla rapidamente la cronologia o lo stato delle tue spese
- Rivedere le spese relative a un periodo specifico
- Filtra le spese per categoria o tipologia (ad esempio, viaggi, chilometraggio)
- Approva o rifiuta le spese senza navigare nella piattaforma
Ciò è particolarmente utile per risparmiare tempo e semplificare le attività di gestione delle spese.
Come usare
- Aprine One
- Scrivi la tua domanda nella chat
- Esamina le informazioni fornite da Uno
Per chi presenta la richiesta di rimborso spese
Utilizza un linguaggio naturale, ad esempio:
- “Quali sono le mie spese?”
- “Mostrami le mie spese in sospeso”
- "Ho delle spese respinte?"
- "Mostrami le mie spese del mese scorso"
- “Quali spese dovrò sostenere a partire da gennaio 2026?”
- “Quali categorie di spesa sono disponibili?”
- "Mostrami le mie spese nella categoria Viaggi"
- "Quanto ho speso quest'anno?"
- "Devo sostenere delle spese di chilometraggio?"
- "Mostrami le mie dichiarazioni sul chilometraggio"
- “Mostrami le mie spese giornaliere”
- "Mostrami le spese approvate del trimestre scorso"
- “Quali sono le spese chilometriche in sospeso?”
Per gli approvatori delle spese
Poni domande come:
- “Quali spese ha [nome del dipendente]?”
- “Quali spese sono in attesa della mia approvazione?”
Per eseguire un'azione, digita:
- “Approva le spese di [nome del dipendente]”
- “Rifiutare le spese di [nome del dipendente]”
Conferma l'azione quando richiesto.
Se non vengono trovati risultati, assicurati che la tua richiesta includa date, categorie o stati corretti.
Se non riesci ad approvare o rifiutare le spese, potresti non disporre delle autorizzazioni necessarie. Contatta il tuo amministratore.
Se ONE mostra dati errati o incompleti, verificare che le spese siano state correttamente inviate e registrate.
Consigli e buone pratiche
- Utilizzare domande chiare e specifiche per ottenere risultati più accurati.
- Includi intervalli di tempo (ad esempio, "mese scorso", "gennaio 2026") per un filtraggio migliore
- Verifica attentamente i dettagli prima di approvare o rifiutare le spese.
- Se i risultati sono troppo generici, riformula la domanda (ad esempio, aggiungi categoria o stato).
FAQ
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Posso visualizzare le spese di altri dipendenti?
Solo se disponi delle autorizzazioni necessarie. In caso contrario, potrai visualizzare solo le tue spese.
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Posso approvare più spese contemporaneamente?
Sì, è possibile approvare o rifiutare le spese di un dipendente con un'unica richiesta.
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Che tipi di spese posso filtrare?
È possibile filtrare per stato (in sospeso, approvato, rifiutato), categoria (ad esempio, viaggi), tipo (ad esempio, chilometraggio, indennità giornaliera) e periodo di tempo.
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Questa funzionalità è disponibile per tutte le aziende?
È disponibile per le aziende che utilizzano sia One che la funzionalità Spese.