L'habilitat Despeses de One et permet accedir i gestionar ràpidament la informació de les despeses mitjançant preguntes senzilles i en llenguatge natural. Tant si envies despeses com si les aproves, ara pots estalviar temps interactuant directament amb One en lloc de navegar per diverses seccions.
Disponible només per a empreses que utilitzen tant One com la funció Expenses.
Visió general
L'habilitat Expenses permet als/les empleats/des i directius/ves consultar, fer un seguiment i gestionar les despeses mitjançant sol·licituds conversacionals a One. Proporciona visibilitat instantània de l'estat de les despeses, les categories i les despeses, alhora que permet als/les responsables de l'aprovació prendre mesures directament.
Quan i per què s'ha d'utilitzar
Fes servir aquesta funció quan vulguis:
- Consultar ràpidament l'historial o l'estat de les teves despeses
- Revisar la despesa durant un període específic
- Filtrar les despeses per categoria o tipus (per exemple, viatges, quilometratge)
- Aprovar o rebutjar despeses sense navegar per la plataforma
Això és especialment útil per estalviar temps i simplificar les tasques de gestió de despeses.
Com s'utilitza
- Obre'n ONE
- Escriu la teva pregunta al xat
- Revisa la informació proporcionada per One
Per a sol·licitants de despeses
Utilitza llenguatge natural, com ara:
- "Quines són les meves despeses?"
- "Mostra'm les meves despeses pendents"
- "Tinc alguna despesa rebutjada?"
- "Mostra'm les meves despeses del mes passat"
- "Quines despeses tinc a partir del gener del 2026?"
- "Quines categories de despeses hi ha disponibles?"
- "Mostra'm les meves despeses a la categoria Viatges"
- "Quant he gastat en despeses aquest any?"
- "Tinc alguna despesa de quilometratge?"
- "Mostra'm les meves reclamacions de quilometratge"
- "Mostra'm les meves despeses per dia"
- "Mostra'm les despeses aprovades del trimestre passat"
- "Quines despeses de quilometratge pendents tinc?"
Per a aprovadors de despeses
Fes preguntes com ara:
- "Quines despeses té [nom de l'empleat/da]?"
- "Quines despeses estan pendents de la meva aprovació?"
Per prendre mesures, escriu:
- "Aprovar les despeses de [nom de l'empleat/da]"
- "Rebutjar les despeses de [nom de l'empleat/da]"
Confirma la teva acció quan se't demani.
Si no es troben resultats, assegura't que la teva sol·licitud inclogui les dates, categories o estats correctes.
Si no pots aprovar ni rebutjar despeses, és possible que no tinguis els permisos necessaris. Posa't en contacte amb el/la teu/teva administrador/a.
Si ONE mostra dades incorrectes o incompletes, comprova si les despeses s'han presentat i registrat correctament.
Consells i bones pràctiques
- Utilitza preguntes clares i específiques per obtenir resultats més precisos
- Inclou períodes de temps (per exemple, "el mes passat", "gener de 2026") per a un millor filtratge
- Comprova dues vegades els detalls abans d'aprovar o rebutjar les despeses
- Si els resultats són massa amplis, refina la pregunta (per exemple, afegiu una categoria o un estat)
Preguntes freqüents
-
Puc veure les despeses d'altres empleats/des?
Només si tens permisos d'aprovació. En cas contrari, només pots veure les teves pròpies despeses.
-
Puc aprovar diverses despeses alhora?
Sí, pots arovar o rebutjar les despeses d'un/a empleat/da amb una sola sol·licitud.
-
Quins tipus de despeses puc filtrar?
Pots filtrar per estat (pendent, aprovat, rebutjat), categoria (per exemple, viatge), tipus (per exemple, quilometratge, dietes) i període de temps.
-
Aquesta funció està disponible per a totes les empreses?
Està disponible per a empreses que utilitzen tant One com la funció Expenses.