Come visualizzare l'anteprima
- Nella barra laterale, vai su Documenti
- Modelli di documento aperti
- Fare clic sulla freccia accanto al modello
- Nell'anteprima del modello, seleziona un dipendente
- Fare clic su Seleziona
Il visualizzatore di modelli verrà ricaricato e le variabili verranno sostituite con le informazioni personali del dipendente e dell'entità giuridica a cui è assegnato.
Le variabili identificate nel documento saranno elencate a lato della pagina. Anche le informazioni relative al dipendente e alla persona giuridica saranno sostituite in quella sezione della pagina.
Se non sono presenti dati per una variabile specifica nelle informazioni relative al dipendente o all'azienda, nel documento finale sarà presente uno spazio vuoto.
È possibile scaricare l'anteprima sul computer oppure stampare il documento creato con i dati del dipendente.
Autorizzazioni del modello di documento
Qualsiasi dipendente con autorizzazioni specifiche può utilizzare la funzionalità dei modelli di documento. Per visualizzare in anteprima e inviare i modelli, è necessario disporre di autorizzazioni specifiche per accedere alle informazioni visualizzate dalle variabili.
Per ogni variabile identificata viene visualizzata un'icona con codice colore:
- Verde : il dipendente ha autorizzazioni sufficienti per inviare documenti contenenti queste variabili.
- Arancione : il dipendente ha l'autorizzazione a inviare documenti contenenti quella variabile solo a un gruppo specifico di dipendenti.
- Rosso: il dipendente non ha l'autorizzazione per visualizzare le informazioni contenute in quella variabile e non potrà inviare quel modello.
Per ulteriori informazioni, vedere l'articolo Come funzionano le autorizzazioni per utilizzare le variabili del modello di documento