1. È possibile che i responsabili dell'ufficio abbiano le stesse autorizzazioni dei dipendenti normali, ad eccezione della gestione delle prenotazioni degli altri dipendenti?
Sì, è possibile farlo creando un gruppo di autorizzazioni personalizzato.
Invece di modificare il gruppo Dipendenti predefinito, puoi creare un gruppo dedicato "Responsabili ufficio" e modificare solo le autorizzazioni relative agli Spazi.
Come configurarlo:
- Vai su Impostazioni .
- Apri Permessi .
- Fare clic su Crea gruppo personalizzato .
- Assegnare al gruppo il nome "Responsabili d'ufficio".
- Replicare le autorizzazioni predefinite assegnate ai Dipendenti.
- Nella sezione Spazi , aggiorna il livello di accesso per consentire:
- Gestire le proprie prenotazioni.
- Gestire le prenotazioni per altri dipendenti.
- Salva le modifiche.
- Assegnare questo gruppo di autorizzazioni ai dipendenti interessati.
Risultato
Con questa configurazione:
- I responsabili d'ufficio mantengono le stesse autorizzazioni dei dipendenti ordinari.
- Ottengono un accesso aggiuntivo specifico per gestire le prenotazioni degli altri dipendenti.
- Non è necessario concedere autorizzazioni amministrative più ampie.
- Questo approccio garantisce una chiara separazione dei ruoli, mantenendo al contempo il controllo sui livelli di accesso.
2. È possibile limitare le prenotazioni degli spazi in base al luogo di lavoro e al ruolo?
Esempio: gli ingegneri con sede a Madrid dovrebbero poter prenotare scrivanie solo nell'ufficio di Madrid e solo nel piano assegnato.
Al momento non è possibile limitare automaticamente le prenotazioni in base a una combinazione di luogo di lavoro e ruolo.
Soluzione alternativa consigliata
Se utilizzi spazi di lavoro flessibili, puoi strutturarli strategicamente per simulare questa limitazione.
Ad esempio, invece di creare un singolo spazio denominato:
- “Madrid – 1° Piano”
Puoi dividerlo in:
- “Madrid – 1° Piano – Ingegneri”
- “Madrid – 1° Piano – Designer”
- “Madrid – 2° Piano – Marketing”
Da questa parte:
- Ogni squadra ha un'area di prenotazione chiaramente definita.
- I dipendenti possono identificare facilmente lo spazio a loro assegnato.
- Si riduce il rischio di prenotazioni errate.
Buone pratiche
- Utilizzare una convenzione di denominazione chiara e coerente.
- Comunicare internamente la politica di allocazione dello spazio di lavoro.
- Includi le linee guida sullo spazio nella policy del tuo ufficio o nella documentazione di onboarding.
- Rivedi regolarmente la struttura del tuo spazio man mano che i team crescono o cambiano.
Riepilogo
È possibile concedere ai responsabili dell'ufficio ulteriori autorizzazioni di prenotazione creando un gruppo di autorizzazioni personalizzato.
Al momento non è possibile limitare automaticamente le prenotazioni in base al luogo di lavoro e al ruolo.
Una configurazione spaziale strutturata può aiutare a simulare efficacemente queste limitazioni.