1. ¿Es posible que los managers de oficina tengan los mismos permisos que los empleados/as regulares, excepto para administrar las reservas de otros empleados/as?
Sí, esto es posible creando un grupo de permisos personalizado.
En lugar de modificar el grupo de empleados/as predeterminado, puede crear un grupo dedicado a “Administradores de oficina” y ajustar solo los permisos relacionados con los espacios.
Cómo configurarlo:
- Ve a Configuración
- Permisos abiertos
- Haga clic en Crear grupo personalizado
- Nombre el grupo “managers de oficina”
- Replicar los permisos predeterminados asignados a los empleado/a:
- En la sección Espacios , actualice el nivel de acceso para permitir:
- Gestionar sus propias reservas
- Gestionar reservas para otros empleados/as
- Guarde los cambios
- Asigne este grupo de permisos a los empleados/as relevantes
Resultado
Con esta configuración:
- Los administradores de oficina conservan los mismos permisos que los empleados/as regulares.
- Obtienen acceso adicional específicamente para gestionar las reservas de otros empleados/as.
- No es necesario conceder permisos administrativos más amplios.
- Este enfoque garantiza una clara separación de roles y al mismo tiempo mantiene el control sobre los niveles de acceso.
2. ¿Es posible limitar las reservas de espacios por lugar de trabajo y rol?
Ejemplo: Los ingenieros con sede en Madrid solo deberían poder reservar escritorios en la oficina de Madrid y solo en su piso asignado.
Por el momento, no es posible restringir automáticamente las reservas en función de una combinación de lugar de trabajo y rol.
Solución alternativa recomendada
Si utiliza espacios de trabajo flexibles, puede estructurar sus espacios estratégicamente para simular esta limitación.
Por ejemplo, en lugar de crear un único espacio llamado:
- “Madrid – 1ª Planta”
Puedes dividirlo en:
- “Madrid – 1ª Planta – Ingenieros”
- “Madrid – 1ª Planta – Diseñadores”
- “Madrid – 2ª Planta – Marketing”
Por aquí:
- Cada equipo tiene una zona de reserva claramente definida.
- Los empleados/as pueden identificar fácilmente su espacio designado.
- Se reduce el riesgo de reservas incorrectas.
Mejores prácticas
- Utilice una convención de nomenclatura coherente y clara.
- Comunicar internamente la política de asignación de espacios de trabajo.
- Incluya pautas de espacio en la política de su oficina o en la documentación de incorporación.
- Revise periódicamente la estructura de su espacio a medida que los equipos crecen o cambian.
Resumen
Puede otorgar a los administradores de oficina permisos de reserva adicionales creando un grupo de permisos personalizado.
Actualmente no es posible restringir automáticamente las reservas por lugar de trabajo y rol.
Una configuración espacial estructurada puede ayudar a simular estas limitaciones de manera efectiva.