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Autorizzazioni per le tabelle personalizzate

Le autorizzazioni per le tabelle personalizzate definiscono cosa gli utenti possono visualizzare, modificare o gestire all'interno delle tabelle personalizzate nel sistema. Queste autorizzazioni garantiscono che i dati archiviati nelle tabelle personalizzate, spesso specifici per team o progetti, siano accessibili solo ai ruoli autorizzati, consentendo al contempo ai manager e ai team delle risorse umane di organizzare, aggiornare e analizzare in modo efficiente le informazioni strutturate. Le autorizzazioni per le tabelle personalizzate, configurate correttamente, contribuiscono a garantire la riservatezza, l'accuratezza e la chiarezza dei dati in tutta l'organizzazione.

Affinché le autorizzazioni dei dipendenti siano applicabili, è necessario che i dipendenti siano assegnati al gruppo di autorizzazioni corrispondente.

 

 

Come impostare le autorizzazioni per le tabelle personalizzate

  1. Nella barra laterale, vai su Impostazioni
  2. Fare clic su Autorizzazioni
  3. Seleziona la sezione tabelle personalizzate
  4. Abilitare o disabilitare i permessi
  5. Fare clic su Salva modifiche

Alcune autorizzazioni consentono di scegliere l' ambito specifico di un'autorizzazione in Factorial : decidere su chi un utente può eseguire una determinata azione.

  • Per se stessi: Solo sul proprio profilo/dati.
  • Per i dipendenti sottoposti a rapporto diretto e indiretto: sui dipendenti che rispondono loro direttamente o tramite una gerarchia.
  • Per le persone nei team che guidano: solo per i membri dei team che gestiscono.
  • Per le persone nella loro entità giuridica: chiunque nel loro dipartimento, filiale o entità aziendale.
  • Per l'intera azienda: tra tutti i dipendenti dell'organizzazione.
 

 

Autorizzazioni per le tabelle personalizzate

 

  • Gestisci tabelle personalizzate
    Questa autorizzazione consente ai dipendenti all'interno del gruppo specifico di autorizzazioni di configurare tabelle per tenere traccia dei record dei dipendenti nel loro profilo.
     
  • Aggiungi record
    Questa autorizzazione consente ai dipendenti all'interno dello specifico gruppo di autorizzazioni di aggiungere record a tabelle personalizzate, garantendo che i nuovi dati possano essere acquisiti e organizzati in modo efficiente.

    L'utente deve avere abilitata l'opzione Gestisci tabelle personalizzate .

     

    È possibile scegliere l' ambito di questa autorizzazione.

     

 

  • Rimuovi record
    Questa autorizzazione consente ai dipendenti all'interno del gruppo specifico di autorizzazioni di rimuovere record dalle tabelle personalizzate, garantendo che i dati obsoleti o errati possano essere eliminati in modo sicuro.

    L'utente deve avere abilitata l'opzione Gestisci tabelle personalizzate .

     

    È possibile scegliere l' ambito di questa autorizzazione.

     

 

Per saperne di più sulle tabelle personalizzate, clicca qui .

 

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