Chi sono i/le partecipanti a una valutazione?
In Factorial, i/le partecipanti a una valutazione delle performance includono:
- Valutati/e: Dipendenti che vengono valutati/e.
- Valutatori/trici: Persone incaricate di fornire la valutazione.
I/le partecipanti possono essere aggiunti/e manualmente oppure tramite gruppi dinamici basati su criteri come team o sedi aziendali.
Comprendere i ruoli dei/delle partecipanti
I diversi ruoli dispongono di permessi differenti nel processo di valutazione:
- Dipendenti: Possono visualizzare e completare le valutazioni assegnate.
- Manager: Possono valutare i propri riporti diretti e, in alcuni casi, accedere all'avanzamento delle valutazioni del proprio team.
- Amministratori/trici: Hanno accesso completo per creare, gestire e monitorare tutte le valutazioni e i/le partecipanti.
Come vengono definiti/e i/le partecipanti a una valutazione?
I/le partecipanti vengono definiti/e automaticamente in base a due impostazioni principali che si scelgono durante la configurazione della valutazione: Tipi di valutazione e Pubblico.
1. Definire i ruoli dei partecipanti nella fase Tipi di valutazione
Durante la creazione della valutazione, troverà una sezione chiamata Tipi di valutazione, in cui si stabilisce chi valuta chi:
- Auto-valutazione: Il/la dipendente si valuta da sé.
- Manager → riporti diretti: Il/la manager valuta i membri del proprio team.
- Riporti diretti → manager: I membri del team valutano il/la proprio/a manager.
- Tra pari: Colleghi/e si valutano tra loro.
In base alla selezione effettuata, i/le partecipanti verranno assegnati/e automaticamente. Ad esempio, selezionando "Manager → riporti diretti", verranno generati i percorsi di valutazione tra ogni manager e il proprio team diretto.
È possibile selezionare uno o più tipi di valutazione all'interno della stessa sessione di valutazione.
2. Selezionare chi parteciperà nella fase Pubblico
Nella fase Pubblico della configurazione, è possibile definire chi sarà coinvolto:
- Tutta l'azienda: Tutti/e i/le dipendenti sono inclusi/e.
- Team o sedi specifiche: Selezione basata su team, reparto o sede.
- Selezione personalizzata: Selezione manuale di persone specifiche.
I/le partecipanti (sia valutatori/trici che valutati/e) vengono definiti/e in base al gruppo selezionato e al tipo di valutazione scelto.
Come modificare i/le partecipanti dopo aver creato la valutazione
Se ha già creato la valutazione e desidera modificare i/le partecipanti:
- Andare alla barra laterale e cliccare su Performance
- Selezionare la valutazione che desidera modificare
- In alto a destra, cliccare su Modifica valutazione
- Accedere alla sezione Pubblico
- Da qui, è possibile:
- Cambiare il gruppo di persone coinvolte
- Aggiungere o rimuovere dipendenti specifici
Come aggiungere colleghi in una valutazione tra pari
Quando lanci una valutazione delle performance tra pari, puoi aggiungere manualmente dei colleghi anche dopo che la valutazione è stata avviata. Questo consente maggiore flessibilità nell’adattare l’elenco dei partecipanti durante il processo.
- Durante la creazione di una nuova valutazione, nella fase Tipo di valutazione, seleziona Valutazione tra pari
- Completa la configurazione (gruppo, modello, domande, scadenza) e clicca su Avvia valutazione
- Una volta attiva, accedi alla pagina della valutazione dalla sezione Performance
- Vedrai una scheda dedicata ai colleghi con un pulsante Aggiungi colleghi
- Clicca su Aggiungi colleghi, seleziona le persone che vuoi includere e salva
- I colleghi selezionati verranno aggiunti automaticamente alla valutazione e notificati
