Qui sont les participants à une évaluation ?
Dans Factorial , les participants à une évaluation de performance incluent :
- Évalués : Employés évalués.
- Évaluateurs : Personnes fournissant l’évaluation.
Les participants peuvent être ajoutés manuellement ou via des groupes dynamiques basés sur des critères tels que les équipes ou les lieux de travail.
Comprendre les rôles des participants
Différents rôles ont des autorisations différentes dans le cadre du processus de révision :
- Employés : peuvent consulter et compléter les évaluations qui leur sont attribuées.
- Les managers : peuvent évaluer leurs subordonnés directs et avoir accès à la progression de l'évaluation de leur équipe.
- Administrateurs : bénéficiez d'un accès complet pour créer, gérer et surveiller tous les avis et participants.
Comment sont définis les participants à une évaluation ?
Les participants à une évaluation des performances sont automatiquement définis en fonction de deux paramètres principaux que vous choisissez lors de la configuration de l'évaluation : Types d'évaluation et Public .
1. Définir les rôles des participants à l' étape Types d'évaluation
Lors de la création d'un avis, vous trouverez une étape intitulée « Types d'avis » . Vous pourrez y choisir qui évaluera qui :
- Auto-évaluation : les employés s'auto-évaluent.
- Du manager aux subordonnés directs : Les managers évaluent les membres de leur équipe.
- Rapports directs au manager : les membres de l’équipe évaluent leur manager.
- Évaluation par les pairs : les collègues s’évaluent les uns les autres.
Selon votre sélection, les participants seront automatiquement assignés. Par exemple, sélectionner « Manager vers subordonnés directs » générera des parcours d'évaluation entre chaque manager et son équipe directe.
Vous pouvez choisir un ou combiner plusieurs types au sein d'un même avis.
2. Sélectionnez qui participera à l' étape Audience
Dans l’étape Audience de la configuration de l’évaluation, vous définissez qui sera impliqué :
- Entreprise entière : Tous les salariés sont inclus.
- Équipes ou emplacements spécifiques : sélectionnez par équipe, département ou site.
- Sélection personnalisée : choisissez manuellement les employés individuellement.
Vous pouvez sélectionner plusieurs équipes ou lieux de travail lors de la configuration d'une évaluation des performances, ce qui permet à votre entreprise de lancer facilement des évaluations dans différentes équipes ou différents lieux .
Les participants (à la fois les examinateurs et les évalués) seront définis en fonction de ce groupe et du ou des types d'évaluation que vous avez sélectionnés.
Comment modifier les participants après avoir créé l'évaluation
Si vous avez déjà créé l'avis et que vous devez modifier les participants :
- Accédez à la barre latérale et cliquez sur Performances
- Sélectionnez l' avis que vous souhaitez modifier
- En haut à droite, cliquez sur Modifier l'avis
- Accédez à la section Audience
- À partir d'ici, vous pouvez :
- Changer le groupe de personnes impliquées
- Ajouter ou supprimer des employés spécifiques
Comment ajouter des pairs dans une évaluation de performance entre pairs
Lors du lancement d'une évaluation de performance entre pairs, vous pouvez ajouter manuellement des pairs, même après le lancement de l'évaluation. Cela offre une plus grande flexibilité pour adapter la liste des participants pendant le processus.
- Lors de la création d'une nouvelle évaluation, à l'étape Type d'évaluation , sélectionnez Évaluation par les pairs
- Terminez la configuration (sélectionnez le groupe, le modèle, les questions, la date limite) et cliquez sur Lancer la révision
- Une fois l'évaluation active, accédez à la page d'évaluation depuis la section Performance
- Vous verrez une carte spécifique pour les pairs avec un bouton Ajouter des pairs
- Cliquez sur Ajouter des pairs , sélectionnez les collègues que vous souhaitez inclure et enregistrez
- Les pairs sélectionnés seront ajoutés à l'évaluation et automatiquement notifiés
