Abilita l'autorizzazione obbligatoria per lavorare straordinario
I manager e gli amministratori hanno bisogno di un maggiore controllo sul tracciamento del tempo dei dipendenti. Abilitando l'autorizzazione obbligatoria per lavorare straordinario, solo le ore approvate verranno conteggiate nel calcolo del saldo.
Per abilitare questa funzionalità:
- Vai su Impostazioni nella tua barra laterale
- Seleziona Tracciamento del tempo sotto Tempo
- Apri una politica di tracciamento del tempo
- Fai clic sulla scheda delle impostazioni della politica
- Scorri fino a Condizioni del foglio ore e abilita Abilita restrizione sugli straordinari
Una volta abilitato, le ore straordinarie appaiono come in attesa sui fogli ore fino a quando non vengono approvate o rifiutate.
Gruppi di approvazione per il tracciamento del tempo
Puoi creare, gestire e definire diversi gruppi di approvazione e flussi di approvazione.
Per creare un nuovo gruppo di approvazione
- Fai clic su Impostazioni nella tua barra laterale
- Seleziona Tracciamento del tempo sotto Tempo
- Scorri fino a Gruppi di approvazione per richieste di straordinario
- Apri il gruppo di approvazione predefinito per il tracciamento del tempo
- Attiva Gruppo di approvazione automatica se desideri che le risorse vengano approvate automaticamente per questo gruppo
Se un amministratore richiede ulteriore tempo per un dipendente, l'approvazione è necessaria solo se è stato configurato un flusso di lavoro.
Per definire il flusso di approvazione
Il flusso di approvazione utilizza più livelli:
- One o più approvatori sono assegnati a ciascun livello
- Gli approvatori del livello precedente devono approvare prima di passare al livello successivo
Per creare un nuovo livello di approvazione:
- Fai clic su Aggiungi livello di approvazione
- Seleziona il Tipo di approvatore e Approvatori
- Fai clic su Salva livello di approvazione
- Fai clic su Salva modifiche nell'angolo in alto a destra
Puoi aggiungere approvatori aggiuntivi allo stesso livello usando l'icona +, oppure modificare/eliminare i livelli usando l'icona dei tre punti.
Puoi modificare o eliminare il livello di approvazione semplicemente facendo clic sull'icona dei tre punti.
Cosa succede alle richieste in sospeso se il flusso di approvazione viene modificato?
Se un approvatore viene sostituito, le richieste in sospeso con l'approvatore precedente vengono trasferite al nuovo approvatore. La richiesta diventa visibile al nuovo approvatore, anche se le notifiche automatiche potrebbero non attivarsi.
Per aggiungere dipendenti
- Vai alla scheda Dipendenti
- Fai clic su Aggiungi dipendenti nell'angolo in alto a destra
- Seleziona i dipendenti
- Fai clic su Aggiungi dipendenti al gruppo di approvazione
Per approvare o rifiutare una richiesta di straordinario
Gli approvatori ricevono notifiche per le richieste di straordinario in sospeso.
- Vai su Posta in arrivo → Richieste nella tua barra laterale
- Fai clic sulla notifica pertinente
- Scegli di:
- Rifiutare la richiesta di straordinario
- Approva la richiesta di straordinario
- Modifica e salva la richiesta di straordinario
Il modulo mostra la cronologia completa delle approvazioni, mostrando lo stato di ogni passaggio del flusso di approvazione.
Modifica o elimina la tua richiesta di straordinario
Come dipendente che ha creato la richiesta, puoi modificare o eliminare la tua richiesta di straordinario in qualsiasi momento — anche dopo che è stata approvata o rifiutata. Eliminare una richiesta approvata rimuoverà quelle ore dal saldo approvato.
L'unica restrizione è il foglio ore stesso: una volta che un amministratore ha esaminato (bloccato/approvato) il foglio ore per quel giorno, la richiesta di straordinario per quella data non può più essere modificata o eliminata.
Per eliminare la tua richiesta di straordinario:
- Apri la richiesta di straordinario dal tuo foglio ore
- Fai clic su Elimina