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Info sulle approvazioni delle richieste

Stabilisci in anticipo i flussi di approvazione per le richieste, migliorando la precisione e accelerando la procedura. Scopri come configurare e gestire le richieste per la tua azienda.

Cosa significa richiedere un'offerta di lavoro?

Un processo di richiesta viene utilizzato dalle organizzazioni per richiedere e gestire le offerte di lavoro. Inizia con un responsabile delle assunzioni o un reclutatore che crea un'offerta di lavoro che include i dettagli dela posizione. Include dettagli come il titolo professionale, le responsabilità, le qualifiche richieste e altre informazioni pertinenti.

Una volta approvato, diventa un annuncio di lavoro per le assunzioni.


Impostare i requisiti

Come abilitare le richieste

  1. Dalla barra laterale, fai clic su Impostazioni
  2. Clicca su Assunzioni
  3. Vai a Processi
  4. Abilita il pulsante Requisiti

 

- L'abilitazione dei requisiti modifica il processo di creazione delle offerte di lavoro. Invece di consentire agli utenti autorizzati di creare offerte di lavoro, le richieste devono essere richieste dai dipendenti.

- Per impostazione predefinita, qualsiasi dipendente può richiedere una nuova offerta di lavoro, ma questo può essere regolato tramite le autorizzazioni. Basta disabilitare il permesso per il gruppo predefinito e assegnarlo a specifici gruppi di utenti che possono avere la possibilità di richiedere nuove posizioni.

 

 

Come impostare i flussi di approvazione

Tutti i dipendenti con questa autorizzazione devono essere assegnati a un flusso di approvazione.

 

Verrà creata un'approvazione predefinita e ad essa verranno assegnati i dipendenti con l'autorizzazione Crea richiesta

 
  1. Nella barra laterale, fai clic su Impostazioni
  2. Clicca su Assuzioni
  3. Vai a Processi
  4. Clicca Aggiungi nuovo gruppo di approvazione nei flussi di approvazione
  5. Aggiungi le informazioni
  6. Clicca Salva gruppo di approvazione

Con il flusso di approvazione, determina gli approvatori in base al tuo piano. Il Piano Business consente un livello di approvazione, mentre il Piano Enterprise supporta più livelli di approvazione a catena.

7. Clicca Aggiungi livello di approvazione o ( + )

8. Seleziona il tipo di approvatore: Ruolo relativo o Utente

9. Seleziona l'approvatore

10. Clicca Salva livello di approvazione

11. Clicca su Salva modifiche

 

Gruppi di approvazione automatica

Dopo aver abilitato l'opzione di approvazione automatica, i dipendenti interessati da questa politica saranno in grado di creare offerte di lavoro senza passare attraverso il processo di approvazione.


 

Crea una nuova offerta di lavoro

  1. Nella barra laterale, fai clic su Assunzioni
  2. Clicca su Offerta di lavoro
  3. Premi +Richiedi una nuova offerta di lavoro
  4. Aggiungi le informazioni
  5. Clicca Invia richiesta

È possibile tenere traccia delle richieste nella scheda Richieste e annullare le richieste premendo Annulla richiesta.

 

 


Approvazione o rifiuto di una richiesta

Facendo clic sul collegamento fornito nell'email o nella posta in arrivo, l'approvatore verrà reindirizzato alla scheda della richiesta per approvare o rifiutare la richiesta.

  • Una volta approvata, la persona che ha creato la richiesta verrà informata e verrà aggiunta all'offerta di lavoro come responsabile delle assunzioni in stato di bozza.
  • In caso di rifiuto, l'approvatore può scrivere una nota e la persona che ha creato la richiesta riceverà una notifica.

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