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Sobre aprovações de requisições

Estabeleça fluxos de aprovação de requisições com antecedência, aumentando a precisão e agilizando o procedimento. Saiba como configurar e gerenciar as requisições de sua empresa.

O que são requisições?

Um processo de requisição é usado pelas organizações para solicitar e gerenciar vagas de emprego. Tudo começa com um Gestor de contratação ou Recrutador criando uma requisição de emprego. Ela inclui detalhes como o cargo, as responsabilidades, as qualificações necessárias e outras informações relevantes.

Depois de aprovada, a requisição se torna uma vaga de emprego para recrutamento.


Configurando requisições

Como habilitar as requisições

  1. Na barra lateral, clique em Configurações
  2. Em Pessoas, selecione Recrutamento
  3. Abra a guia Processos
  4. Habilite o botão Requisições

 

- A ativação de requisições altera o processo de criação de vagas de emprego. Em vez de permitir que os usuários com permissão criem vagas, as requisições precisam ser solicitadas pelos colaboradores.

- Por padrão, qualquer colaborador(a) pode solicitar uma nova vaga de emprego, mas isso pode ser ajustado por meio de permissões. Basta desativar a permissão para o grupo padrão e atribuí-la a grupos específicos de usuários que podem ter a capacidade de solicitar novas posições.

 


Como configurar fluxos de aprovação

Todos os colaboradores com essa permissão devem ser atribuídos a um fluxo de aprovação.

 

Uma aprovação padrão será criada, e os colaboradores com a permissão Criar requisição serão atribuídos a ela.

 
  1. Na barra lateral, clique em Configurações
  2. Em Pessoas, selecione Recrutamento
  3. Abra a guia Processos
  4. Em Fluxos de aprovação, clique em Adicionar novo grupo de aprovação
  5. Adicione as informações
  6. Clique em Salvar grupo de aprovação

Com o fluxo de requisição, determine os aprovadores com base em seu plano. O plano Business permite um nível de aprovação, enquanto o plano Enterprise suporta vários níveis de aprovação em uma cadeia.

7. Clique em Adicionar nível de aprovação ou ( + )

8. Selecione o tipo de aprovador: Papel relativo ou Usuário

9. Selecione o aprovador

10. Clique em Salvar nível de aprovação

11. Clique em Salvar alterações

 

Grupos de aprovação automática

Quando você ativar a opção de aprovação automática, os colaboradores afetados por essa política poderão criar vagas de emprego sem passar pelo processo de aprovação.


Criando uma nova requisição

  1. Na barra lateral, clique em Recrutamento
  2. Clique em Vagas
  3. Pressione + Solicitar uma nova vaga de emprego
  4. Adicione as informações
  5. Clique em Enviar solicitação

É possível rastrear as requisições na guia Requisições e cancelar as solicitações pressionando Cancelar solicitação.

 

 


Aprovando ou rejeitando uma requisição

Ao clicar no link enviado por e-mail ou na caixa de entrada, a pessoa aprovadora será redirecionada para a guia de requisição para aprovar ou rejeitar a requisição.

  • Quando aprovada, a pessoa que criou a requisição será notificada e adicionada à vaga de emprego como Gestora de contratação no status de Rascunho.
  • Quando rejeitada, o(a) aprovador(a) pode escrever uma nota, e a pessoa que criou a requisição será notificada.

 

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