Les rapports IA vous permettent de sauvegarder les tableaux générés par One afin que vous puissiez y accéder à nouveau chaque fois que vous en avez besoin. Au lieu de perdre des informations précieuses lors de conversations précédentes, vous pouvez stocker, revisiter et filtrer vos explorations de données depuis un espace dédié dans Factorial.
Cet article explique comment fonctionnent les rapports IA, qui peut sauvegarder des rapports et comment accéder et filtrer les tableaux sauvegardés.
Aperçu
Les rapports IA constituent une section dédiée où les tableaux générés par One peuvent être sauvegardés et revisités à tout moment. Lorsque One génère un tableau dans une conversation, les administrateurs peuvent le sauvegarder dans les rapports IA. Les tableaux sauvegardés restent disponibles après la fin de la conversation, ce qui facilite le retour aux analyses précédentes sans avoir à les recréer.
Les tableaux sauvegardés incluent également :
- Un formatage correct pour les valeurs monétaires, les pourcentages et les dates
- Des filtres de colonne intégrés pour explorer les données
- Un accès cohérent pour tous les administrateurs de l'entreprise
De plus, une page de découverte fournit des suggestions rapides pour vous aider à créer vos premiers rapports avec One.
Quand et pourquoi cela devrait être utilisé
Utilisez les rapports IA lorsque vous souhaitez :
- Conserver des explorations de données précieuses générées par One
- Revisiter des rapports sans chercher dans les conversations passées
- Partager l'accès aux rapports sauvegardés avec d'autres administrateurs
- Filtrer et analyser les données des rapports directement depuis le tableau sauvegardé
- Construire une bibliothèque d'insights et d'analyses RH fréquemment utilisés
Comment utiliser
Sauvegarder un tableau généré par One
- Ouvrez une conversation avec One
- Demandez à One de générer un rapport basé sur vos données
- Cliquez sur Sauvegarder sur le tableau généré
- Le tableau sera stocké dans Rapports IA
Accéder aux rapports sauvegardés
- Dans votre barre latérale, allez à Rapports IA
- Sélectionnez le rapport que vous souhaitez consulter
- Explorez le tableau sauvegardé et appliquez des filtres si nécessaire
Commencer avec des idées de rapport
- Ouvrez Rapports IA
- Accédez à la page de découverte
- Parcourez les suggestions de prompts
- Sélectionnez un prompt ou utilisez-le comme source d'inspiration pour créer votre propre rapport
Si vous ne pouvez pas sauvegarder un tableau, vérifiez que vous avez les autorisations d'administrateur et confirmez que le contenu que vous essayez de sauvegarder est un tableau généré par One. Rafraîchissez la page et réessayez si le problème persiste.
Si vous ne trouvez pas un rapport précédemment sauvegardé, ouvrez la section Rapports IA depuis la barre latérale, vérifiez que le rapport a été sauvegardé avec succès et confirmez que vous avez les autorisations d'administrateur.
Si le formatage semble incorrect, rafraîchissez le rapport et vérifiez la source de données sous-jacente. Contactez le support si le problème continue.
Si vous ne pouvez pas voir les options de filtre, assurez-vous que vous consultez un tableau sauvegardé dans les Rapports IA. Rafraîchissez la page si les filtres n'apparaissent pas automatiquement.
Conseils et meilleures pratiques
- Sauvegardez les rapports que vous devez consulter régulièrement pour éviter de les recréer
- Appliquez des filtres pour vous concentrer sur des équipes, des lieux, des départements ou d'autres segments de données pertinents
- Explorez la page de découverte pour apprendre de nouvelles façons d'analyser les données de votre entreprise
- Examinez les rapports sauvegardés périodiquement pour vous assurer que les informations restent pertinentes pour vos besoins de reporting
FAQ
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Qui peut sauvegarder des rapports ?
Actuellement, seuls les administrateurs peuvent sauvegarder des tableaux dans les rapports IA.
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Qui peut voir les rapports sauvegardés ?
Les rapports sauvegardés sont visibles par tous les administrateurs de l'entreprise.
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Puis-je sauvegarder n'importe quel tableau généré par One ?
Oui. Tout tableau généré par One peut être sauvegardé dans les rapports IA.
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Dois-je recréer un rapport chaque fois que je veux l'utiliser ?
Non. Une fois qu'un tableau est sauvegardé, vous pouvez y accéder à nouveau depuis les rapports IA.
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Puis-je filtrer les rapports sauvegardés ?
Oui. Chaque tableau sauvegardé inclut des filtres basés sur les colonnes qui peuvent être utilisés directement depuis le rapport.
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Les dates, pourcentages et valeurs monétaires sont-ils formatés automatiquement ?
Oui. Les rapports sauvegardés affichent automatiquement ces valeurs avec le format approprié.