AI Reports le permite guardar tablas generadas por One para que pueda acceder a ellas nuevamente cuando las necesite. En lugar de perder información valiosa en conversaciones anteriores, puede almacenar, revisar y filtrar sus exploraciones de datos desde un espacio dedicado en Factorial.
Este artículo explica cómo funciona AI Reports, quién puede guardar informes y cómo acceder y filtrar las tablas guardadas.
Vista general
AI Reports es una sección dedicada donde se pueden guardar y revisar en cualquier momento las tablas generadas por One. Cuando One genera una tabla en una conversación, los/as administradores/as pueden guardarla en AI Reports. Las tablas guardadas permanecen disponibles después de que finaliza la conversación, facilitando el regreso a análisis anteriores sin tener que recrearlos.
Las tablas guardadas también incluyen:
- Formato correcto para valores monetarios, porcentajes y fechas
- Filtros de columna integrados para explorar datos
- Acceso consistente para todos/as los/as administradores/as de la empresa
Además, una página de descubrimiento proporciona sugerencias rápidas para ayudarle a crear sus primeros informes con One.
Cuándo y por qué debe ser utilizado
Utilice AI Reports cuando quiera:
- Guardar exploraciones de datos valiosas generadas por One
- Revisar informes sin buscar en conversaciones pasadas
- Compartir acceso a informes guardados con otros/as administradores/as
- Filtrar y analizar datos del informe directamente desde la tabla guardada
- Construir una biblioteca de conocimientos y análisis de RRHH utilizados con frecuencia
Cómo usar
Guardar una tabla generada por One
- Abra una conversación con One
- Pida a One que genere un informe basado en sus datos
- Haga clic en Guardar en la tabla generada
- La tabla se almacenará en AI Reports
Acceder a informes guardados
- En su barra lateral, vaya a AI Reports
- Seleccione el informe que desea revisar
- Explore la tabla guardada y aplique filtros según sea necesario
Comenzar con ideas para informes
- Abra AI Reports
- Acceda a la página de descubrimiento
- Navegue por las sugerencias propuestas
- Seleccione una sugerencia o úsela como inspiración para crear su propio informe
Si no puede guardar una tabla, verifique que tenga permisos de administrador y confirme que el contenido que intenta guardar es una tabla generada por One. Actualice la página y vuelva a intentarlo si el problema persiste.
Si no puede encontrar un informe guardado anteriormente, abra la sección de AI Reports desde la barra lateral, verifique que el informe se haya guardado correctamente y confirme que tiene permisos de administrador.
Si el formato parece incorrecto, actualice el informe y verifique la fuente de datos subyacente. Contacte con soporte si el problema continúa.
Si no puede ver opciones de filtro, asegúrese de estar visualizando una tabla guardada en AI Reports. Actualice la página si los filtros no aparecen automáticamente.
Consejos y mejores prácticas
- Guarde informes que necesite consultar regularmente para evitar recrearlos
- Aplique filtros para centrarse en equipos, ubicaciones, departamentos u otros segmentos de datos relevantes
- Explore la página de descubrimiento para aprender nuevas formas de analizar los datos de su empresa
- Revise los informes guardados periódicamente para asegurarse de que la información siga siendo relevante para sus necesidades de informes
Preguntas frecuentes
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¿Quién puede guardar informes?
Actualmente, solo los/as administradores/as pueden guardar tablas en AI Reports.
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¿Quién puede ver informes guardados?
Los informes guardados son visibles para todos/as los/as administradores/as de la empresa.
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¿Puedo guardar cualquier tabla generada por One?
Sí. Cualquier tabla generada por One se puede guardar en AI Reports.
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¿Necesito recrear un informe cada vez que quiero usarlo?
No. Una vez que una tabla está guardada, puede acceder a ella nuevamente desde AI Reports.
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¿Puedo filtrar informes guardados?
Sí. Cada tabla guardada incluye filtros basados en columnas que se pueden usar directamente desde el informe.
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¿Se formatean automáticamente las fechas, porcentajes y valores monetarios?
Sí. Los informes guardados muestran automáticamente estos valores utilizando el formato apropiado.