AI Reports te permite guardar tablas generadas por One para que puedas acceder a ellas nuevamente cuando las necesites. En lugar de perder información valiosa en conversaciones anteriores, puedes almacenar, revisar y filtrar tus exploraciones de datos desde un espacio dedicado en Factorial.
Este artículo explica cómo funciona AI Reports, quién puede guardar informes y cómo acceder y filtrar tablas guardadas.
Resumen
AI Reports es una sección dedicada donde se pueden guardar y revisar en cualquier momento las tablas generadas por One. Cuando One genera una tabla en una conversación, los/as administradores/as pueden guardarla en AI Reports. Las tablas guardadas permanecen disponibles después de que finaliza la conversación, facilitando el regreso a análisis anteriores sin tener que recrearlos.
Las tablas guardadas también incluyen:
- Formato correcto para valores monetarios, porcentajes y fechas
- Filtros de columna integrados para explorar datos
- Acceso consistente para todos los administradores de la empresa
Además, una página de descubrimiento proporciona sugerencias rápidas para ayudarte a crear tus primeros informes con One.
Cuándo y por qué debería usarse
Usa AI Reports cuando quieras:
- Guardar exploraciones de datos valiosas generadas por One
- Revisar informes sin buscar en conversaciones pasadas
- Compartir acceso a informes guardados con otros/as administradores/as
- Filtrar y analizar datos del informe directamente desde la tabla guardada
- Construir una biblioteca de conocimientos y análisis de RRHH que se utilicen con frecuencia
Cómo usar
Guardar una tabla generada por One
- Abre una conversación con One
- Pide a One que genere un informe basado en tus datos
- Haz clic en Guardar en la tabla generada
- La tabla se almacenará en AI Reports
Acceder a informes guardados
- En tu barra lateral, ve a AI Reports
- Selecciona el informe que deseas revisar
- Explora la tabla guardada y aplica filtros según sea necesario
Comenzar con ideas de informes
- Abre AI Reports
- Accede a la página de descubrimiento
- Navega por las sugerencias de prompts
- Selecciona un prompt o úsalo como inspiración para crear tu propio informe
Si no puedes guardar una tabla, verifica que tienes permisos de administrador y confirma que el contenido que intentas guardar es una tabla generada por One. Actualiza la página y vuelve a intentarlo si el problema persiste.
Si no puedes encontrar un informe guardado previamente, abre la sección de AI Reports desde la barra lateral, verifica que el informe se haya guardado correctamente y confirma que tienes permisos de administrador.
Si el formato parece incorrecto, actualiza el informe y verifica la fuente de datos subyacente. Contacta con soporte si el problema continúa.
Si no puedes ver opciones de filtro, asegúrate de que estás viendo una tabla guardada en AI Reports. Actualiza la página si los filtros no aparecen automáticamente.
Consejos y mejores prácticas
- Guarda informes que necesites consultar regularmente para evitar recrearlos
- Aplica filtros para enfocarte en equipos, ubicaciones, departamentos u otros segmentos de datos relevantes
- Explora la página de descubrimiento para aprender nuevas formas de analizar los datos de tu empresa
- Revisa los informes guardados periódicamente para asegurarte de que la información siga siendo relevante para tus necesidades de informes
FAQ
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¿Quién puede guardar informes?
Actualmente, solo los/as administradores/as pueden guardar tablas en AI Reports.
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¿Quién puede ver informes guardados?
Los informes guardados son visibles para todos/as los/as administradores/as de la empresa.
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¿Puedo guardar cualquier tabla generada por One?
Sí. Cualquier tabla generada por One puede ser guardada en AI Reports.
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¿Necesito recrear un informe cada vez que quiero usarlo?
No. Una vez que una tabla está guardada, puedes acceder a ella nuevamente desde AI Reports.
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¿Puedo filtrar informes guardados?
Sí. Cada tabla guardada incluye filtros basados en columnas que se pueden usar directamente desde el informe.
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¿Las fechas, porcentajes y valores monetarios se formatean automáticamente?
Sí. Los informes guardados muestran automáticamente estos valores utilizando el formato apropiado.