Sie können die benötigte Schichtverteilung erstellen und diese dann den Mitarbeitenden zuweisen:
- Konzept einer leeren Schicht erstellen
- Alle benötigten Schichten für eine Woche erstellen
- Muster von Wochen (normale Woche, geschäftige Woche, ruhige Woche...) kopieren oder speichern, um sie immer wieder anzuwenden
- Diese Schichten einfach in großen Mengen oder einzeln per Drag-and-Drop den Mitarbeitenden zuweisen
Wo man Schichten in der Abdeckung findet
- Gehen Sie im Seitenmenü zu Schichten
- Klicken Sie in der unteren Leiste auf Abdeckung
- Ein neuer Abschnitt erscheint → Klicken Sie auf Abdeckung generieren
Um mehr darüber zu erfahren, wie man Schichten erstellt, klicken Sie hier.
Wie die Abdeckung berechnet wird
Die Abdeckung zählt jede Schicht, die einem Abdeckungsbedarf entspricht, unabhängig davon, ob die Schicht manuell oder automatisch erstellt wurde.
Eine Schicht zählt für einen Bedarf, wenn ihre Zeit, Arbeitsbereich und Rolle übereinstimmen mit dem Bedarf.
Die Abdeckung hebt auch Unterbesetzung und Überbesetzung hervor, sodass Sie sehen können, wann die Anzahl der zugewiesenen Mitarbeitenden unter oder über der erforderlichen Anzahl liegt.
Abdeckungs-Karten enthalten dieselben relevanten Details wie zugewiesene Schichten, einschließlich des Arbeitsbereichs. Die Schichtzeiten folgen dem Zeitformat, das für Ihr Konto konfiguriert ist.
Zuweisen von Abdeckungsschichten
Es gibt zwei Möglichkeiten, Schichten zuzuweisen:
-
Durch Ziehen und Ablegen der Schicht in die Schichtzelle des Mitarbeitenden
-
Von der Schicht, die Sie erstellt haben
- Bewegen Sie die Maus über die drei Punkte (…), die sich in der rechten Ecke des Schichtnamens befinden
- Wählen Sie Mitarbeitende zuweisen
- Wählen Sie die Mitarbeitenden aus
- Klicken Sie auf Auswahl anwenden
- Speichern
Verwalten von Abdeckungsschichten
- Bewegen Sie die Maus über die drei Punkte (…) , die sich rechts vom Schichtnamen befinden
- Wählen Sie zwischen:
- Mitarbeitende zuweisen
- Details anzeigen
- Bearbeiten
- Löschen
- Wählen Sie zwischen:
Denken Sie daran, jedes Mal auf Plan veröffentlichen zu klicken, wenn Sie mit dem Bearbeiten oder Hinzufügen einer Schicht fertig sind.
Kopieren von Abdeckungszeiträumen
Kopieren Sie einen beliebigen Zeitraum bestehender unzugewiesener Schichten und wenden Sie sie einfach auf einen anderen Zeitraum an.
- Klicken Sie auf das Symbol für den Zeitraum kopieren
- Wählen Sie Abdeckung
- Geben Sie den Zeitraum an, den Sie kopieren möchten
Der ausgewählte Zeitraum darf nicht länger als 3 Monate sein - Klicken Sie auf Weiter
- Geben Sie das Datum an, an dem die Kopie beginnt
- Klicken Sie auf Kopieren
