Sie können die benötigte Verteilung der Schichten erstellen und diese dann den Mitarbeitenden zuweisen:
- Das Konzept der leeren Schicht erstellen
- Alle benötigten Schichten für eine Woche erstellen
- Muster von Wochen (normale Woche, geschäftige Woche, ruhige Woche...) kopieren oder speichern, um sie immer wieder anzuwenden
- Diese Schichten einfach in großen Mengen oder einzeln per Drag-and-Drop den Mitarbeitenden zuweisen
Wo man Schichten in der Abdeckung findet
- Gehe im Seitenmenü zu Schichten
- Klicke in der unteren Leiste auf Abdeckung
- Ein neuer Abschnitt wird erscheinen → Klicke auf Abdeckung generieren
Um mehr darüber zu erfahren, wie man Schichten erstellt, klicke hier.
Wie die Abdeckung berechnet wird
Die Abdeckung zählt jede Schicht, die einem Abdeckungsbedarf entspricht, unabhängig davon, ob die Schicht manuell oder automatisch erstellt wurde.
Eine Schicht zählt zu einem Bedarf, wenn ihre Zeit, Arbeitsbereich und Rolle übereinstimmen mit dem Bedarf.
Die Abdeckung hebt auch Unterbesetzung und Überbesetzung hervor, sodass Sie sehen können, wann die Anzahl der zugewiesenen Mitarbeitenden unter oder über der erforderlichen Anzahl liegt.
Abdeckungs-Karten enthalten die gleichen relevanten Details wie zugewiesene Schichten, einschließlich des Arbeitsbereichs. Die Schichtzeiten folgen dem Zeitformat, das für Ihr Konto konfiguriert ist.
Zuweisen von Abdeckungs-Schichten
Es gibt zwei Möglichkeiten, Schichten zuzuweisen:
-
Durch Drag-and-Drop der Schicht in die Schichtzelle des Mitarbeitenden
-
Von der Schicht, die Sie erstellt haben
- Bewege die Maus über die drei Punkte (…), die sich in der rechten Ecke des Schichtnamens befinden
- Wählen Sie Mitarbeitende zuweisen
- Wählen Sie die Mitarbeitenden aus
- Klicken Sie auf Auswahl anwenden
- Speichern
Verwalten von Abdeckungs-Schichten
- Bewege die Maus über die drei Punkte (…) , die sich rechts vom Schichtnamen befinden
- Wählen Sie zwischen:
- Mitarbeitende zuweisen
- Details anzeigen
- Bearbeiten
- Löschen
- Wählen Sie zwischen:
Denken Sie daran, auf Planung veröffentlichen zu klicken, jedes Mal, wenn Sie mit der Bearbeitung oder dem Hinzufügen einer Schicht fertig sind.
Kopieren von Abdeckungszeiträumen
Kopieren Sie einen beliebigen Zeitraum bestehender nicht zugewiesener Schichten und wenden Sie ihn einfach auf einen anderen Zeitraum an.
- Klicken Sie auf das Symbol für den Kopiervorgang
- Wählen Sie Abdeckung
- Geben Sie den Zeitraum an, den Sie kopieren möchten
Der ausgewählte Zeitraum darf 3 Monate nicht überschreiten - Klicken Sie auf Weiter
- Geben Sie das Datum an, an dem die Kopie beginnt
- Klicken Sie auf Kopieren
Monatliche Abdeckung mit automatischer Planung
Abdeckung ist jetzt in den Ansichten Monat und 4 Wochen verfügbar, sodass Sie einen ganzen Monat auf einmal planen können.
Jede Abdeckungs-Karte zeigt den Schichtnamen, die Zeiten und einen Zähler, der grün wird, wenn die Schicht genau abgedeckt ist.
Abdeckung generieren
Um die Abdeckung für einen ganzen Monat zu erstellen:
- Gehe zum Planer.
- Wechsele zur Ansicht Monat oder 4 Wochen.
- Wählen Sie eine Referenzwoche aus.
- Generiere eine Abdeckung, um die Referenzwoche auf den gesamten Zeitraum zu kopieren.
Automatische Planung ausführen
Sie können die automatische Planung für den gesamten im Planer angezeigten Zeitraum durchführen, für bis zu 35 Tage pro Durchlauf.
Ruhetage folgen dem Vertrag in jeder Woche des Monats, und unbefristete Urlaube werden im gesamten Zeitraum respektiert.
Hinweis: Die Planung eines ganzen Monats dauert länger als die Planung einer Woche. Wenn es mehr als 150 Mitarbeitende gibt, kann es bis zu 10 Minuten dauern.
