Die Gehaltsabrechnungszyklen führen Sie Schritt für Schritt von der Eröffnung eines Zyklus bis zu dessen Abschluss. Ein Zeitstrahl zeigt den aktuellen Stand des Prozesses und hebt die nächste Aktion hervor, die Sie durchführen müssen, was es einfacher macht, den Status Ihrer Gehaltsabrechnung zu verstehen und den Prozess am Laufen zu halten.
Übersicht
Der geführte Gehaltsabrechnungsfluss gibt jedem Gehaltsabrechnungszyklus eine klare Struktur und erleichtert das Verständnis darüber, was in jeder Phase geschehen muss.
Ein Zeitstrahl auf der Seite des Gehaltsabrechnungszyklus zeigt den Fortschritt des Zyklus von Offen bis Abgeschlossen. Die verfügbaren Aktionen passen sich an die aktuelle Phase an, sodass Sie sich auf den relevantesten nächsten Schritt konzentrieren können, anstatt durch mehrere Aktionen gleichzeitig navigieren zu müssen.
Je nach Ihrer Konfiguration kann dies Aktionen wie Folgendes umfassen:
- Übermittlung der Gehaltsabrechnungsinformationen an Ihre Buchhalter/in
- Synchronisierung der Gehaltsdaten mit einer Integration
- Exportieren einer Gehaltsabrechnungsdatei
Der geführte Fluss funktioniert auch mit dem Stichtag für die Gehaltsabrechnung. Sobald ein Stichtag festgelegt ist, führt Sie der Fluss durch den Rest des Zyklus, wobei die Aktionen an die Gehaltsabrechnungseinstellungen und die Integration Ihres Unternehmens angepasst werden.
Erfahren Sie mehr über den Stichtag für die Gehaltsabrechnung hier.
So verwenden Sie es
- Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu Vergütung
- Öffnen Sie den relevanten Gehaltsabrechnungszyklus
- Überprüfen Sie den Zeitstrahl, um den aktuellen Stand des Zyklus zu sehen
- Überprüfen Sie die hervorgehobene nächste Aktion für die aktuelle Phase
- Führen Sie die erforderliche Aktion aus, um den Gehaltsabrechnungszyklus voranzubringen
- Verwenden Sie das Menü für zusätzliche Aktionen, wenn Sie auf andere verfügbare Optionen zugreifen müssen
- Fahren Sie fort, die geführten Schritte zu befolgen, bis der Zyklus Abgeschlossen ist
Wenn Ihr Unternehmen eine Gehaltsabrechnungsintegration, einen Buchhalterworkflow oder einen Datei-Export verwendet, folgen Sie der Aktion, die für Ihren konfigurierten Gehaltsprozess angezeigt wird.
Die verfügbaren Aktionen hängen von der aktuellen Phase des Gehaltsabrechnungszyklus und der Gehaltsabrechnungskonfiguration Ihres Unternehmens ab. Wenn Sie die erwartete Aktion nicht sehen können, überprüfen Sie den hervorgehobenen nächsten Schritt und das Menü für zusätzliche Aktionen.
Wenn der Gehaltsabrechnungszyklus nicht voranzuschreiten scheint, überprüfen Sie den Zeitstrahl, um die aktuelle Phase zu identifizieren und die hervorgehobene Aktion auszuführen. Wenn ein Stichtag erforderlich ist, stellen Sie sicher, dass er konfiguriert wurde.
Tipps und bewährte Verfahren
- Verwenden Sie den Zeitstrahl als Ihr Hauptreferenz zur Verständigung, wo sich ein Gehaltsabrechnungszyklus befindet
- Konzentrieren Sie sich auf die hervorgehobene nächste Aktion, bevor Sie nach zusätzlichen Optionen suchen
- Setzen Sie das Stichtagsdatum, bevor Sie im Zyklus fortfahren, damit der geführte Fluss sich an Ihren Gehaltsprozess anpassen kann
- Wenn Sie eine Integration oder einen Buchhalterworkflow verwenden, überprüfen Sie die kontextuelle Aktion, die im Zyklus angezeigt wird, um zu verstehen, was als Nächstes geschehen muss
FAQ
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Was zeigt der Gehaltszeitstrahl an?
Der Zeitstrahl zeigt die aktuelle Phase Ihres Gehaltsabrechnungszyklus und hilft Ihnen, den Fortschritt von der Eröffnung des Zyklus bis zum Abschluss zu verstehen.
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Warum sehe ich nicht alle Gehaltsaktionen auf einmal?
Der geführte Fluss priorisiert die Aktion, die für die aktuelle Phase am relevantesten ist. Andere verfügbare Aktionen können über das Menü für zusätzliche Aktionen aufgerufen werden.
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Funktioniert der geführte Fluss mit dem Stichtag für die Gehaltsabrechnung?
Ja. Sobald der Stichtag festgelegt ist, arbeitet er zusammen mit dem geführten Fluss, um Sie durch den Gehaltsabrechnungszyklus zu führen.
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Funktioniert der Fluss mit Gehaltsintegrationen?
Ja. Die angezeigten Aktionen passen sich an die Gehaltsabrechnungseinstellungen Ihres Unternehmens an, einschließlich Buchhalter-Workflows, Gehaltsintegrationen und Datei-Exporte.
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Ist der geführte Gehaltsabrechnungsfluss für alle Unternehmen verfügbar, die Vergütungen verwenden?
Ja. Die Funktionalität ist für alle Unternehmen verfügbar, die das Modul Vergütungen verwenden.