Gli utenti esterni sono collaboratori non direttamente dipendenti dell'azienda. Ad esempio, i contabili possono essere considerati utenti esterni. Questi utenti esterni non dovranno sostenere alcun costo per l'azienda e non avranno la possibilità di timbrare o richiedere ferie.
Gli utenti esterni non saranno registrati come dipendenti e non avranno un profilo dipendente in Factorial.
Come aggiungere un utente esterno?
- Dalla barra laterale, vai in Impostazioni
- In Generale, fai clic su Utenti esterni
- Fai clic su + Crea utente esterno
- Compila i campi email, nome e cognome
- Fai clic su Salva
Come aggiungere un utente esterno a un gruppo di autorizzazione?
Ti consigliamo di creare un gruppo di autorizzazione personalizzato con visibilità e livelli di accesso specifici per i tuoi dipendenti esterni, ma questo passaggio non è obbligatorio!
Factorial ti fornisce un livello di accesso predefinito completamente dedicato agli utenti esterni:
Utenti esterni (Visitatori/Ospiti)
- Dalla barra laterale, vai in Impostazioni
- In Generale, fai clic su Autorizzazioni
- Vai al gruppo di accesso in cui desideri aggiungere il dipendente esterno
- Fai clic sulla freccia accanto a Membri
- Cerca e seleziona l'utente esterno
- Fai clic su Invia
- Salva le modifiche
Cosa può e non può fare un utente esterno
Gli utenti esterni non possono far parte dei processi attivi della piattaforma, come ad esempio
- Effettuare l'accesso
- Richiedere ferie
- Caricare spese (per sé)
- Avere documenti per sé
- ecc.
Non possono avere informazioni su di sé, poiché non fanno parte direttamente dell'azienda.
Alcune delle funzioni che può fare (a seconda dei permessi)
- Visualizzare e scaricare informazioni
- Impatto sulle informazioni di altri dipendenti. Questo include:
- Documenti
- Tempo libero
- Tracciamento delle ore
- Spese
- Gestione delle autorizzazioni
Domande frequenti
Dove posso trovare l'utente esterno che ho creato?
All'interno del gruppo di autorizzazioni, sono stati creati/assegnati, sotto la scheda “Utenti esterni”.
Un utente esterno può modificare/assegnare turni?
Sì, purché siano per un altro utente.
Possono caricare documenti o utilizzare documenti in blocco?
Sì, se hanno le giuste autorizzazioni.
Possono far parte di un flusso di lavoro di approvazione?
Sì, non possono far parte di un flusso di lavoro.
Appariranno nei rapporti?
No, poiché non sono utenti attivi della piattaforma.
Possono far parte di una valutazione delle prestazioni/nps/sondaggio?
Possono crearla ed estrarre i dati, ma non farne parte.