Panoramica del centro di flusso di lavoro

I flussi di lavoro consentono di automatizzare i processi HR ricorrenti creando sequenze di attività predefinite che i dipendenti possono seguire al momento giusto e per il motivo giusto. Che si tratti di dare il benvenuto a un nuovo assunto, gestire un'uscita dall'azienda, coordinare la formazione o progettare un flusso HR personalizzato, i flussi di lavoro garantiscono che tutti sappiano cosa fare, quando farlo e chi ne è responsabile .

In Factorial , il Centro flussi di lavoro è il luogo in cui puoi creare, modificare e gestire tutti i tuoi flussi di lavoro. Puoi scegliere tra modelli predefiniti o crearne di personalizzati in base alle esigenze della tua azienda.

Dove trovarlo

1. Nella barra laterale, vai a Flussi di lavoro
2. Qui troverai tutti i flussi di lavoro. Sono disponibili quattro tipologie di flussi di lavoro:
   • Onboarding – per dare il benvenuto ai nuovi membri del team o per gestire transizioni come il rientro dopo un congedo parentale o un cambio di ruolo.
   • Offboarding : per gestire le partenze in modo fluido e coerente.
   • Formazione – per automatizzare i processi di apprendimento e certificazione.
   • Flusso di lavoro personalizzato : per qualsiasi altro processo relativo alle risorse umane che si desidera strutturare e automatizzare.

Flusso di lavoro di onboarding

Progettato per semplificare il processo di inserimento di un nuovo dipendente in azienda, garantendo che tutte le attività, dalla gestione della documentazione all'installazione delle attrezzature, siano coperte.

1. Nella barra laterale, vai a Flusso di lavoro
2. Seleziona l'onboarding
3. Qui puoi scegliere uno dei tre modelli predefiniti:
   • Onboarding dei nuovi assunti
   • Rientro dal congedo parentale
   • Onboarding per il cambio di ruolo
4. Oppure, per personalizzare un flusso di lavoro, fai clic su + Nuovo Onboarding :
   • Inserisci il nome dell'onboarding (ad esempio, "Avvio Marketing Manager")
   • Aggiungi una descrizione
   • Seleziona la categoria: Onboarding
   • Fai clic su crea
   • Aggiungi attività e passaggi, come l'invio delle lettere di offerta, l'organizzazione dell'accesso IT, la pianificazione dell'orientamento, ecc.

Flusso di lavoro di cessazione del rapporto di lavoro

Garantisce un processo di uscita strutturato e conforme alle normative per i dipendenti che lasciano l'azienda.

1. Nella barra laterale, vai a Flusso di lavoro
2. Seleziona Offboarding
3. Qui puoi scegliere uno dei due modelli predefiniti
   • Disimpegno standard
   • Uscita dal mondo del lavoro per pensionamento
4. Oppure creane uno nuovo, fai clic su + Nuovo Offboarding e segui gli stessi passaggi dell'onboarding:
   • Dai un nome al tuo flusso di lavoro
   • Aggiungi una descrizione
   • Seleziona la categoria: Offboarding
   • Definisci una procedura dettagliata passo dopo passo: restituzione delle attrezzature, revoca dell'accesso, colloquio di uscita, ecc.

Flusso di lavoro di formazione

Automatizza i flussi di lavoro relativi alla formazione del personale, come l'assegnazione dei corsi o la certificazione del completamento.

1. Nella barra laterale, vai a Flusso di lavoro
2. Seleziona la formazione
3. Qui puoi scegliere un modello predefinito
   1. Inviare il certificato del corso
   2. processo FUNDAE
4. Oppure creane uno nuovo, fai clic su + Nuovo training per:
   1. Inserisci un nome
   2. Descrivilo
   3. Imposta categoria: Formazione
   4. Aggiungi i passaggi necessari: invia le email di iscrizione, i promemoria, i link al corso, gli attestati, ecc.

Flusso di lavoro personalizzato

1. Nella barra laterale, fai clic su Flussi di lavoro
2. Fai clic su Flusso di lavoro personalizzato
3. Fai clic su + Nuovo flusso di lavoro
4. Inserisci il nome del flusso di lavoro e una descrizione.
5. Scegli la categoria: Personalizzata, Onboarding o Offboarding
6. Fai clic su Crea