Questa funzione consente di salvare i turni utilizzati di frequente con fasce orarie designate, eliminando la necessità di inserire manualmente le ore del turno ogni volta.
Come creare turni salvati
- Nella barra laterale, vai su Turni
- Fare clic sulle impostazioni , nell'angolo in alto a destra
- Seleziona Impostazioni turni
- Assicurati di essere nella scheda Turni salvati
- Fare clic su Salva un nuovo turno
- Aggiungi un nome al turno, un'ora di inizio, un'ora di fine e assegna un'etichetta colorata
- Aggiungi le informazioni sulla posizione : seleziona il posto di lavoro e l'area di lavoro per questo turno salvato
Se necessario, puoi lasciare commenti - Seleziona l' accesso : chi può visualizzare e pianificare questo turno salvato nella pianificazione
- Tutta l'azienda
- Squadra o posto di lavoro specifico
- Clicca su Invia
L'etichetta colorata assegnata ai turni salvati corrisponde al colore con cui verranno visualizzati. Utilizzando diversi colori, i turni vengono visualizzati visivamente, consentendo un riconoscimento immediato delle fasce orarie assegnate . Questa rappresentazione visiva migliora la chiarezza e facilita una rapida comprensione del programma.
- Cliccando su Vedi codice colore (posto sotto la tabella dei turni), apparirà una legenda utile che ti aiuterà a distinguere meglio i turni.
Cliccando sull'icona con i tre punti accanto al turno salvato, puoi modificarlo o eliminarlo .
Come assegnare i turni salvati
- Nella barra laterale, vai su Turni
- Clicca su +
- Scegli Aggiungi turni
- Seleziona i dipendenti
- Definisci il periodo
- Seleziona un turno salvato
- Puoi:
- Impostalo come turno di straordinario: se è abilitato, il turno verrà conteggiato come straordinario nel saldo del monitoraggio del tempo
- Modifica Area di lavoro , Area di lavoro e Aggiungi commenti
- Fare clic su Aggiungi
Tieni presente che:
- Per una migliore pianificazione, aggiungi ai turni lo spazio di lavoro , l' area di lavoro e gli eventuali commenti .
- Se il turno è un turno di straordinario, basta selezionare l'opzione Imposta come turno di straordinario e il turno verrà conteggiato come straordinario nel saldo del monitoraggio del tempo.
Ricordatevi di pubblicare il programma per renderlo visibile ai dipendenti.
