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Come aggiungere dipendenti

Crea e gestisci i tuoi dipendenti senza sforzo, manualmente o importandoli in blocco per garantire un processo di configurazione fluido ed efficiente.

Come creare un dipendente manualmente?

❗Solo gli amministratori e i manager con autorizzazioni possono creare dipendenti.

 
  1. Dalla barra laterale, vai in Dipendenti
  2. Fai clic su + Nuovo dipendente nell'angolo in alto a destra
  3. Compila i dati del dipendente
  4. Scegli se inviare o meno un invito Factorial: un'e-mail al dipendente con un collegamento per unirsi a Factorial.
  5. Onboarding dei dipendenti: dai accesso a una versione limitata di Factorial per compilare le informazioni e firmare documenti. Lo spazio di onboarding è attivo per impostazione predefinita
    1. Seleziona un onboarding: scegli uno dei tuoi flussi di lavoro di onboarding o quello creato da Factorial per impostazione predefinita
  6. Fai clic su Aggiungi dipendente

 


 

Come importare dipendenti in blocco?

❗Per procedere con l'importazione di dipendenti in blocco, è necessario creare almeno una persona giuridica. Ogni persona giuridica creata avrà un modello attribuito in base alle leggi e alle politiche del rispettivo paese.

 

❗Quando si importa un numero elevato di dipendenti in Factorial, si consiglia di effettuare il triage o creare cluster per prevenire potenziali problemi e garantire un'importazione di successo. Se hai più di 120 dipendenti, è consigliabile creare dei cluster durante il processo di importazione.

 
  1. Dalla barra laterale, vai su Dipendenti
  2. Clicca su (...)
  3. Seleziona Importa dipendenti
  4. Seleziona la tua persona giuridica
  5. Clicca su Scarica modello dipendenti per scaricare il file sul tuo computer e compilarlo
  6. Una volta che hai finito di aggiungere i tuoi dipendenti, carica nuovamente il file su Factorial con lo stesso formato (.XLSX)
  7. Fai clic su Importa file

❗Prima di eseguire un'importazione in blocco di dipendenti, è importante creare un gruppo di dipendenti nella propria persona giuridica. La mancata creazione anticipata di un gruppo di dipendenti comporterà un errore durante il processo di importazione. Il gruppo di dipendenti è un requisito cruciale per l'aggiornamento o la creazione di dipendenti all'interno di una specifica persona giuridica. Garantisce una gestione e un'organizzazione efficaci dei dipendenti all'interno dell'entità legale designata.

 

💡 Potresti anche trovare opzioni di genere nei tuoi modelli se le hai configurate nelle impostazioni.

 

 

Consigli per un'importazione di successo

Alcuni suggerimenti per garantire che tutto vada come previsto:

  1. Mantieni la struttura di Excel: non modificare la struttura del file Excel. Inserisci i dati solo nei campi vuoti forniti.
  2. Campi minimi obbligatori: i campi essenziali da compilare sono il nome, il cognome e l'email. Gli altri campi sono facoltativi.
  3. Formato del numero di conto: quando si registra il numero di conto, includere spazi tra i numeri. Ad esempio 0034 2732 2812.
  4. Organigramma basato sui manager: l'organigramma si basa sulla gerarchia dei manager. Assicurati che a ogni dipendente sia assegnato un manager nel campo corrispondente.
  5. Lascia vuoto il campo manager se necessario: se una persona non ha un manager, lascia vuoto il campo. Non inserire lo stesso indirizzo email della persona.
  6. Campo supervisore assenze: se una persona non ha un supervisore assenze, è sufficiente lasciare vuoto quel campo senza inserire alcuna informazione.

 


 

Come gestire gli inviti Factorial

Dopo aver creato un account dipendente in Factorial, hai la possibilità di gestire i loro inviti e garantire un processo di onboarding regolare. Ci sono due scenari che potresti incontrare:

  • Reinvia inviti: se un dipendente ha ricevuto un invito ma non lo ha ancora accettato, puoi selezionare il suo profilo e scegliere l'opzione per inviare nuovamente l'invito. Questo invierà loro nuovamente l'invito, spingendoli a iscriversi a Factorial.
  • Invita dipendente: nei casi in cui un dipendente non è stato inizialmente invitato e non ha ricevuto alcuna email, puoi selezionare il suo profilo e scegliere l'opzione Invita dipendente. Questo invierà un'e-mail di invito, consentendogli di iscriversi a Factorial.
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Come modificare le informazioni lavorative dei dipendenti

  1. Dalla barra laterale, vai in Dipendenti
  2. Apri il profilo Dipendente
  3. Assicurati di essere nella scheda Profilo
  4. Nelle Informazioni lavorative puoi:
    1. Assegnare il manager del dipendente
    2. Modificare l'e-mail: il profilo del dipendente viene creato con un indirizzo e-mail personale. Poi, subito prima dell'inizio del contratto, l'indirizzo email del candidato viene cambiato con quello aziendale. A questo scopo, all'amministratore viene concessa l'autorizzazione di modificare l'indirizzo e-mail del dipendente.
    3. Assegnare un luogo di lavoro
    4. Aggiungere l'identificativo aziendale del dipendente: identificatore univoco del dipendente nell'azienda

💡 L'identificatore aziendale del dipendente aiuta gli amministratori a gestire meglio i dipendenti.

  • Solo gli amministratori potranno impostare le autorizzazioni su chi può visualizzare o modificare questo campo.
  • Questo campo sarà visibile, per impostazione predefinita, a ciascun dipendente e sarà visibile solo il suo identificatore personale.
  • Manager e amministratori potranno vedere gli identificatori dei propri dipendenti.
 

 

Come modificare i dipendenti in blocco

  1. Dalla barra laterale, vai in Dipendenti
  2. Applica filtri per selezionare dipendenti specifici in base al loro stato, ufficio o team
  3. Filtra per gruppi e premi Applica gruppo
  4. Scegli i dipendenti aggiungendo un segno di spunta
  5. Fai clic su Modifica dati
  6. Apporta le modifiche necessarie
  7. Premi Modifica dati
  8. Fai clic su Salva modifiche

 

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