Panoramica
Il modulo Spese di Factorial ti aiuta a controllare e centralizzare tutte le spese aziendali. Per assicurarti che solo le persone autorizzate possano accedervi e gestirle, è necessario assegnare degli utenti al modulo.
Quando e perché utilizzarlo
Dovresti aggiungere dipendenti al modulo Spese quando:
- Un nuovo assunto deve presentare le proprie spese.
- Un membro del team dovrebbe iniziare a rivedere o approvare le spese.
- È necessario rimuovere l'accesso a una persona che non dovrebbe più gestire le spese.
Come usarlo
Per aggiungere o rimuovere dipendenti dal modulo Spese , seguire questi passaggi:
- Vai su Impostazioni dal menu a sinistra in Factorial .
- Fare clic su Abbonamento .
- Nella sezione Gestisci utenti vedrai un pulsante per aggiungere direttamente gli utenti .
Facendo clic sul menu a discesa con la freccia , verrai reindirizzato all'elenco completo dei dipendenti che attualmente hanno accesso alle spese.
Per rimuovere un utente , fare clic sul menu a tre punti a destra del suo nome e selezionare l'opzione corrispondente.
Risoluzione dei problemi
Non vedo l'opzione per aggiungere utenti : assicurati di avere i permessi di amministratore.
Il pulsante non viene visualizzato : potrebbe essere perché il tuo abbonamento non include il modulo Spese. In questo caso, contatta il nostro team di supporto.
Domande frequenti
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Posso assegnare automaticamente tutti i dipendenti al modulo Spese?
No, le assegnazioni devono essere eseguite manualmente per garantire che solo le persone necessarie abbiano accesso.
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Cosa succede se rimuovo qualcuno dal modulo?
Non potranno più creare, modificare o inviare spese. La cronologia delle loro spese rimarrà nel sistema per riferimento.