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Come attivare Coffre-Fort Numérique?

Attiva l'integrazione coffre-fort numérique di Factorial e salva automaticamente tutte le tue buste paga nelle casse della tua azienda e dei tuoi dipendenti con eDocGroup - DeskRH.

Cos'è Coffre-fort Numérique?

La legge francese richiede che alcuni documenti, a seconda della loro natura, siano conservati in una cassaforte digitale certificata per periodi fino a 50 anni.

Cos'è eDoc Group?

Una società francese specializzata in soluzioni coffre-fort numérique e la sua integrazione con altri servizi come Factorial. Offrono una cassaforte digitale certificata legale francese chiamata DeskRH per archiviare i documenti.

Come attivare il coffre-fort numérique?

È necessario installare l'app Payroll Management

Una volta installata l'applicazione, nelle impostazioni verrà visualizzata un'opzione Coffre-fort numérique

Creazione del Coffre

Per poter salvare le buste paga, DeskRH deve sapere dove salvarle. Subito dopo l'attivazione e ogni mattina, Factorial controllerà le persone giuridiche francesi della tua azienda e dei dipendenti per trovare aggiornamenti.

I coffres vengono creati automaticamente in DeskHR sulla base di:

  • Numero SIRET della persona giuridica
  • Email personale dei dipendenti

Una volta creati i coffre, riceverai un'email da DeskRH per impostare le tue credenziali e poter accedere alle tue buste paga dal tuo coffre.

🚨 Se una SIRET o un'e-mail personale è stata utilizzata in precedenza in DeskRH, DeskRH invierà un'e-mail al proprietario del coffre per concedere l'accesso in scrittura a Factorial in modo che Factorial possa essere autorizzato a inviare queste buste paga.

 

 

Caricamento buste paga

Ogni mattina Factorial cercherà nuovi documenti nella cartella delle buste paga di tutti i tuoi dipendenti collegati a persone giuridiche francesi con un numero SIRET valido e li invierà a DeskRH.

👀 In caso di errori, Factorial invierà di nuovo automaticamente un'e-mail il giorno successivo.

 

 

Informazioni sulle notifiche

Dopo l'installazione e ogni mattina, se c'è stato un aggiornamento nelle 24 ore precedenti, Factorial invierà un'e-mail a tutti gli amministratori dell'azienda per informarli dello stato.

❗️ Se rimuovi una qualsiasi delle tue persone giuridiche francesi o il SIRET viene modificato, il coffre verrà staccato da Factorial e, se ne viene creato uno nuovo, verrà creato un nuovo coffre con le informazioni aggiornate.

 

 

Come disattivare Coffre-Fort Numérique?

🚨 La disattivazione della funzione coffre-fort numérique deve essere eseguita manualmente dal nostro team di assistenza clienti.

 

Tieni presente che, essendo obbligatorio, potrai accedere alle buste paga da DeskRH anche dopo la disattivazione o all'uscita da Factorial HR.

Se desideri continuare a sincronizzare i tuoi documenti con la soluzione coffre-fort di DeskRH senza Factorial HR, dovrai contattare eDoc Group.

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Il nostro team di assistenza clienti è qui per te.

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