Le autorizzazioni per l'area di lavoro definiscono chi può accedere, configurare e gestire le aree di lavoro in Factorial . Queste autorizzazioni controllano quali utenti possono visualizzare o modificare dati e impostazioni specifici dell'area di lavoro, contribuendo a mantenere confini chiari tra le diverse unità organizzative.
Assegnando queste autorizzazioni in modo ponderato, gli amministratori possono garantire la sicurezza dei dati, impedire modifiche non autorizzate e mantenere una struttura ben organizzata in tutti gli spazi di lavoro.
Affinché le autorizzazioni di pianificazione del tempo possano essere applicate, i dipendenti devono essere assegnati al gruppo di autorizzazioni corrispondente.
Come impostare le autorizzazioni per gli spazi di lavoro
- Nella barra laterale, vai su Impostazioni
- Fare clic su Autorizzazioni
- Seleziona le autorizzazioni per gli spazi di lavoro
- Abilitare o disabilitare i permessi
- Fare clic su Salva modifiche
Alcune autorizzazioni consentono di scegliere l' ambito specifico di un'autorizzazione in Factorial : decidere su chi un utente può eseguire una determinata azione.
- Per se stessi: Solo sul proprio profilo/dati.
- Per i dipendenti sottoposti a rapporto diretto e indiretto: sui dipendenti che rispondono loro direttamente o tramite una gerarchia.
- Per le persone nei team che guidano: solo per i membri dei team che gestiscono.
- Per le persone nella loro entità giuridica: chiunque nel loro dipartimento, filiale o entità aziendale.
- Per l'intera azienda: tra tutti i dipendenti dell'organizzazione.
Autorizzazioni degli spazi di lavoro
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Gestire le aree di lavoro
Questa autorizzazione consente ai dipendenti all'interno del gruppo di autorizzazioni specifico di gestire le aree di lavoro, inclusa la creazione, la modifica, l'archiviazione e la decompressione. Le aree di lavoro fungono da contenitori per gli spazi prenotabili all'interno di un ambiente di lavoro, contribuendo a organizzare e controllare l'utilizzo degli spazi in modo efficiente.L'utente deve disporre dell'autorizzazione Gestisci postazioni di lavoro .
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Gestire i luoghi di lavoro
Questa autorizzazione consente ai dipendenti all'interno dello specifico gruppo di autorizzazioni di gestire le postazioni di lavoro, inclusa la creazione, la modifica e l'eliminazione. Gli utenti possono designare una postazione di lavoro come sede centrale dell'azienda e aggiungere o rimuovere dipendenti, garantendo una corretta organizzazione e assegnazione del personale nelle diverse sedi.Per saperne di più sugli spazi di lavoro, clicca qui .
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Assegnare lo spazio di lavoro ai dipendenti
Questa autorizzazione consente ai dipendenti all'interno dello specifico gruppo di autorizzazioni di assegnare dipendenti ai luoghi di lavoro, determinando quali utenti appartengono a ciascun luogo di lavoro e garantendo un'organizzazione e un accesso adeguati all'interno dell'azienda.È possibile scegliere l' ambito di questa autorizzazione.