Gli utenti esterni sono collaboratori che non sono direttamente assunti dall'azienda. Ad esempio, i contabili possono essere considerati utenti esterni. Questi utenti esterni non comporteranno alcun costo per l'azienda e non avranno la possibilità di timbrare il cartellino o richiedere ferie.
Gli utenti esterni non saranno registrati come dipendenti e non avranno un profilo dipendente in Factorial .
Come aggiungere un utente esterno?
- Nella barra laterale, vai su Impostazioni
- In Generale, fare clic su Utenti esterni
- Clicca su + Crea utente esterno
- Compila l' email, il nome e il cognome
- Fare clic su Salva
Non c'è limite alla creazione di utenti esterni.
Come aggiungere un utente esterno a un gruppo di autorizzazione?
Consigliamo di creare un gruppo di autorizzazione personalizzato con livelli di visibilità e accesso specifici per i dipendenti esterni, ma questo passaggio non è obbligatorio.
Factorial ti fornisce un livello di accesso predefinito completamente dedicato agli utenti esterni:
Utenti esterni (visitatori/ospiti) Effettuano prenotazioni per sé stessi e per le persone che gestiscono o guidano
- Nella barra laterale, vai su Impostazioni
- In Generale, fare clic su Autorizzazioni
- Posizionare sul gruppo di accesso in cui si desidera aggiungere il dipendente esterno
- Fare clic sulla scheda utente esterno
- Fare clic su (+) e cercare e selezionare l'utente esterno
- Clicca su Invia
Cosa può e non può essere fatto da un utente esterno
Gli utenti esterni non possono far parte dei processi attivi della piattaforma, ad esempio:
- Registrati
- Richiedi tempo libero
- Carica le spese (per conto di un altro dipendente)
- Avere documenti per sé stessi
- Ecc.
Non possono avere informazioni memorizzate su di loro, poiché non fanno parte direttamente dell'azienda.
Alcune delle funzionalità che puoi eseguire (a seconda dei permessi)
- Visualizza e scarica le informazioni
- Impatto sulle informazioni degli altri dipendenti. Ciò include:
- Documenti
- Tempo libero
- Monitoraggio del tempo
- Spese
- Gestisci i permessi
Dovrebbero avere le autorizzazioni corrette.
Domande frequenti
Dove posso trovare l'utente esterno che ho creato?
All'interno del gruppo di autorizzazioni, sono stati creati/assegnati, nella scheda "Utenti esterni".
Un utente esterno può modificare/assegnare i turni?
Sì, purché siano per un altro utente.
Possono caricare documenti o utilizzarli in blocco?
Sì, se hanno le autorizzazioni giuste.
Possono far parte di un flusso di lavoro di approvazione?
No, non possono far parte di un flusso di lavoro.
Appariranno nei resoconti?
No, perché non sono utenti attivi della piattaforma.
Possono far parte di una valutazione delle prestazioni/nps/sondaggio?
Possono crearlo ed estrarre dati, ma non farne parte.