Factorial Cards vous offrent un contrôle total sur l'utilisation des fonds de l'entreprise. Pour chaque carte active, les équipes administratives et financières peuvent définir des limites et des restrictions afin de respecter les politiques de l'entreprise, d'éviter les abus et de simplifier les approbations.
Comment utiliser
1. Accéder aux commandes de la carte
- Dans votre barre latérale, accédez à Trésorerie → Cartes
- Localisez la carte que vous souhaitez configurer dans la liste
- Cliquez sur l' icône en forme de flèche à droite pour ouvrir les détails de la carte
- Sélectionnez le sous-onglet Contrôles
2. Fixer des limites de dépenses
Vous pouvez définir une limite de dépenses maximale pour chaque carte :
- Limite : Définissez le montant maximum (en EUR) que le titulaire de la carte peut dépenser.
- Période de renouvellement : choisissez la fréquence à laquelle la limite est réinitialisée ( quotidienne, hebdomadaire, mensuelle ou annuelle ).
Exemple : une carte de projet peut avoir un plafond hebdomadaire de 500 EUR, tandis qu'une carte d'abonnement peut être définie avec une limite mensuelle de 100 EUR .
3. Configuration des contrôles de catégorie
Décidez où une carte peut être utilisée en sélectionnant les catégories de commerçants :
- Autoriser toutes les catégories : Aucune restriction - La carte peut être utilisée partout.
- Autoriser des catégories spécifiques : sélectionnez uniquement les catégories dans lesquelles les paiements doivent être acceptés.
- Bloquer des catégories spécifiques : Empêcher l'utilisation de la carte dans certaines catégories.
Exemple:
- Une carte de transport pourrait autoriser uniquement les catégories de transport et d’hébergement .
- Une carte de bureau générale pourrait bloquer les divertissements ou les achats personnels .
Ces catégories sont lues directement à partir du PoS du commerçant, elles n'ont rien à voir avec les catégories qui ont été définies dans Factorial pour les employés déclarant des dépenses.
Conseils et bonnes pratiques
- Attribuez des limites plus strictes pour les cartes basées sur des projets ou temporaires.
- Utilisez des restrictions de catégorie pour aligner l'utilisation de la carte sur les rôles des employés (par exemple, frais de déplacement ou de bureau)
- Révisez et ajustez régulièrement les limites pour refléter l’évolution des budgets.
FAQ
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Puis-je appliquer à la fois une limite de dépenses et des restrictions de catégorie sur la même carte ?
Oui, les deux peuvent être combinés pour imposer un contrôle plus strict.
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Des limites s’appliquent-elles aux cartes virtuelles et physiques ?
Oui, les limites et les restrictions fonctionnent de la même manière pour les deux types de cartes.
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Puis-je modifier les limites après l’émission d’une carte ?
Oui, les administrateurs et les finances peuvent ajuster ou supprimer des limites à tout moment à partir de l’onglet Contrôles .
Comment demander, émettre et attribuer des cartes
Liaison automatique des transactions
FAQ sur les cartes perdues, les blocages de cartes, etc.