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Como solicitar, emitir e atribuir Factorial Cards

Este artigo explica como os funcionários podem solicitar Factorial Cards , como os administradores e as equipes financeiras podem aprová-los ou rejeitá-los e como revisar e gerenciar os detalhes do cartão.

Factorial Cards são cartões de débito com garantia da empresa que os funcionários podem usar para pagamentos relacionados ao trabalho. São emitidos por provedores financeiros regulamentados para garantir conformidade e segurança, mas totalmente gerenciados pela Factorial.

Os cartões podem ser físicos ou virtuais:

  • Os cartões físicos podem ser usados na loja e online.
  • Os cartões virtuais estão disponíveis instantaneamente para compras ou assinaturas on-line.

 

Como solicitar um cartão (funcionários)

  1. Na barra lateral, vá para Meus gastos → Meus cartões
  2. Clique + Solicitar (canto superior direito)
  3. Forneça as seguintes informações:
    • Configurações do cartão:
      • Orçamento (valor incluindo impostos e moeda)
      • Alias do cartão (por exemplo, Comerciante, Projeto, Equipe)
      • Motivo da solicitação (por que o cartão é necessário)
  4. Uma vez submetido, o pedido passará para a fase de aprovação

 

Aprovar ou rejeitar solicitações de cartão (gerentes/administradores)

Gerentes ou administradores podem revisar solicitações de cartão pendentes de diferentes maneiras:

  • Das notificações da caixa de entrada.
  • Do e-mail deles.
  • Na seção Tesouro → Cartões.

Na lista de cartões (colunas: Titular do cartão, Número do cartão, Alias do cartão, Tipo, Serviço, Status):

  • Clique nos três pontos ··· ao lado da solicitação.
  • Selecione Aprovar ou Rejeitar.

 

Os cartões aprovados entram em status Pendente até serem ativados.

  • Os cartões virtuais estão disponíveis imediatamente.
  • Os cartões físicos podem levar alguns dias para chegar pelo correio.
 

 

Revisando e gerenciando detalhes do cartão

Depois que um cartão estiver ativo, os administradores e o financeiro poderão acessar detalhes adicionais na lista Tesouraria → Cartões:

  • Transações com cartão - veja um histórico de todos os pagamentos.
  • Controles e limites - defina restrições de gastos para garantir a conformidade com os orçamentos da empresa.
  • Informações do cartão - verifique o alias, o tipo e os detalhes de contato do titular do cartão.

 

Melhores práticas para gerenciamento de cartões

  • Use aliases para rotular claramente os cartões por projeto, fornecedor ou departamento.
  • Atribua cartões somente aos funcionários que precisam deles e revogue o acesso quando não for mais necessário.
  • Para cartões físicos, comunique os prazos de entrega aos funcionários para evitar atrasos.
  • Revise regularmente o histórico de transações para garantir a conformidade com as políticas.

 

Perguntas frequentes

  1. Os funcionários podem solicitar cartões físicos e virtuais?
    Sim. Os funcionários podem escolher o tipo de cartão ao enviar sua solicitação.
     
  2. Quanto tempo demora para receber um cartão físico?
    Os cartões físicos geralmente chegam alguns dias úteis após a aprovação.
     
  3. Onde os administradores podem ver todos os cartões ativos e pendentes?
    Na seção Tesouro → Cartões.

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