Factorial Cards són targetes de dèbit avalades per l'empresa que els empleats poden utilitzar per a pagaments relacionats amb la feina. S'emeten a través de proveïdors financers regulats per garantir el compliment i la seguretat, però es gestionen completament des de Factorial.

Les targetes poden ser físiques o virtuals:

• Les targetes físiques es poden utilitzar a la botiga i en línia.
• Les targetes virtuals estan disponibles instantàniament per a compres o subscripcions en línia.

Com sol·licitar una targeta (empleats)

1. A la barra lateral, vés a Les meves despeses → Les meves targetes
2. Feu clic a + Sol·licitud (a dalt a la dreta)
3. Proporcioneu la informació següent:
   • Configuració de la targeta:
     • Pressupost (import amb impostos i moneda inclosos)
     • Àlies de la targeta (per exemple, Comerciant, Projecte, Equip)
     • Motiu de la sol·licitud (per què es necessita la targeta)
4. Un cop enviada, la sol·licitud passarà a la fase d'aprovació

Aprovar o rebutjar sol·licituds de targetes (gestors/administradors)

Els gestors o administradors poden revisar les sol·licituds de targeta pendents de diferents maneres:

• De les notificacions de la safata d'entrada.
• Del seu correu electrònic.
• Des de la secció Tresoreria → Cartes.

A la llista de targetes (columnes: Titular de la targeta, Número de targeta, Àlies de la targeta, Tipus, Servei, Estat):

• Feu clic als tres punts ··· que hi ha al costat de la sol·licitud.
• Seleccioneu Aprova o Rebutja.

Revisió i gestió de les dades de la targeta

Un cop una targeta estigui activa, els administradors i les finances poden accedir a detalls addicionals des de la llista Tresoreria → Targetes:

• Transaccions amb targeta: consulta l'historial de tots els pagaments.
• Controls i límits: establir restriccions de despesa per garantir el compliment dels pressupostos de l'empresa.
• Informació de la targeta: comproveu l'àlies, el tipus i les dades de contacte del titular de la targeta.

Millors pràctiques per a la gestió de targetes

• Feu servir àlies per etiquetar clarament les targetes per projecte, proveïdor o departament.
• Assigneu les targetes només als empleats que les necessitin i revoqueu l'accés quan ja no les necessiteu.
• Per a targetes físiques, comuniqueu els terminis de lliurament als empleats per evitar retards.
• Reviseu regularment l'historial de transaccions per assegurar-vos que es compleixen les polítiques.

Preguntes freqüents

1. Els empleats poden sol·licitar targetes físiques i virtuals?
   Sí. Els empleats poden triar el tipus de targeta en enviar la seva sol·licitud.
    
2. Quant de temps es triga a rebre una targeta física?
   Les targetes físiques solen arribar en pocs dies hàbils després de l'aprovació.
    
3. On poden els administradors veure totes les targetes actives i pendents?
   A la secció Tresor → Cartes.