Factorial Cards sono carte di debito sostenute dall'azienda che i dipendenti possono utilizzare per pagamenti legati al lavoro. Vengono emesse da fornitori finanziari regolamentati per garantire conformità e sicurezza, ma sono completamente gestite da Factorial.

Le carte possono essere fisiche o virtuali:

• Carte fisiche possono essere utilizzate in negozio e online.
• Carte virtuali sono immediatamente disponibili per acquisti online o abbonamenti.

Come richiedere una carta (dipendenti)

1. Nella tua barra laterale, vai a Le mie spese → Le mie carte
2. Clicca su + Richiedi (in alto a destra)
3. Fornisci le seguenti informazioni:
   • Impostazioni della carta:
     • Budget (importo inclusi tasse e valuta)
     • Alias della carta (es. Mercante, Progetto, Team)
     • Motivo della richiesta (perché è necessaria la carta)
4. Una volta inviato, la richiesta passerà alla fase di approvazione

Approvare o rifiutare le richieste di carta (manager/amministratori)

I manager o gli amministratori possono esaminare le richieste di carta in attesa in diversi modi:

• Dal loro Posta in arrivo notifiche.
• Dal loro e-mail.
• Dalla sezione Tesoreria → Carte.

Nella lista delle carte (colonne: Titolare della carta, Numero della carta, Alias della carta, Tipo, Servizio, Stato):

• Clicca sui tre punti ··· accanto alla richiesta.
• Seleziona Approva o Rifiuta.

Esaminare e gestire i dettagli della carta

Una volta che una carta è attiva, gli amministratori e la Finanza possono accedere a dettagli aggiuntivi dalla lista Tesoreria → Carte:

• Transazioni della carta - vedere una cronologia di tutti i pagamenti.
• Controlli e limiti - impostare restrizioni di spesa per garantire la conformità ai budget aziendali.
• Informazioni sulla carta - controllare alias, tipo e dettagli di contatto del titolare della carta.

Best practices per la gestione delle carte

• Utilizza alias per etichettare chiaramente le carte per progetto, fornitore o dipartimento.
• Assegna le carte solo ai dipendenti che ne hanno bisogno e revoca l'accesso quando non è più necessario.
• Per le carte fisiche, comunica i tempi di consegna ai dipendenti per evitare ritardi.
• Esamina regolarmente la cronologia delle transazioni per garantire la conformità alle politiche.

FAQ

1. I dipendenti possono richiedere sia carte fisiche che virtuali?
   No. I dipendenti non possono scegliere il tipo di carta quando inviano la loro richiesta.
    
2. Quanto tempo ci vuole per ricevere una carta fisica?
   Le carte fisiche di solito arrivano entro pochi giorni lavorativi dopo l'approvazione.
    
3. Dove possono gli amministratori vedere tutte le carte attive e in attesa?
   Nella sezione Tesoreria → Carte.