Puedes controlar qué tipos de gastos permite tu empresa que los/as empleados/as presenten. Al habilitar o deshabilitar gastos regulares, kilometraje y dietas, puedes asegurarte de que los/as empleados/as solo vean las opciones que coinciden con la política de gastos de tu empresa.
Vista general
La configuración de tipos de gastos permite a los/as administradores/as decidir qué reclamaciones de gastos manuales pueden crear los/as empleados/as.
Esta función te ayuda a:
- Alinear el módulo de Gastos con la política de reembolsos de tu empresa
- Reducir presentaciones incorrectas de gastos
- Asegurar que los/as empleados/as solo vean los tipos de gastos disponibles para ellos/as
Cuando un tipo de gasto está deshabilitado:
- Los/as empleados/as ya no pueden crear ese tipo de gasto desde la web o la aplicación móvil
- La opción también está indisponible a través de One
- Los gastos existentes presentados permanecen sin cambios
- Los gastos automatizados creados a través de Factorial Cards continúan sincronizándose como de costumbre: solo las presentaciones manuales de gastos se ven afectadas
Cómo usar
- En tu barra lateral, ve a Configuración
- Accede a la sección de Gastos
- En Tipos de gastos, localiza los tipos de gastos disponibles:
- Gastos regulares
- Kilometraje
- Dieta
- Utiliza el interruptor junto a cada tipo de gasto para habilitarlo o deshabilitarlo
- Los cambios se aplican de inmediato
Si los/as empleados/as aún pueden ver un tipo de gasto después de que fue deshabilitado, pide al/la empleado/a que actualice la página o vuelva a abrir la aplicación móvil y confirme que el tipo de gasto ha sido deshabilitado con éxito. Si el problema persiste, contacta a tu equipo de soporte.
Si los gastos de tarjeta aún aparecen después de que se deshabilitaron los gastos manuales, esto es un comportamiento esperado. Deshabilitar un tipo de gasto solo previene las presentaciones manuales de gastos. Los gastos generados automáticamente a través de Factorial Cards continúan apareciendo.
Consejos y mejores prácticas
- Revisa tu política de gastos antes de cambiar estas configuraciones
- Deshabilita los tipos de gastos que tu empresa no reembolsa para reducir presentaciones innecesarias
- Si tu empresa gestiona el gasto exclusivamente a través de Factorial Cards, considera deshabilitar los tipos de gastos manuales mientras continúas utilizando los gastos automatizados de tarjeta
- Informa a los/as empleados/as cuando actualices tu política de gastos para que comprendan qué tipos de gastos están disponibles
FAQ
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¿Qué sucede con los gastos existentes si deshabilito un tipo de gasto?
Los registros de gastos existentes permanecen disponibles. Deshabilitar un tipo de gasto solo previene nuevas presentaciones manuales.
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¿Deshabilitar un tipo de gasto afecta los gastos de Factorial Card?
No. Los gastos automatizados de Factorial Cards continúan sincronizándose normalmente.
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¿Pueden los/as empleados/as presentar tipos de gastos deshabilitados desde la aplicación móvil?
No. Los tipos de gastos deshabilitados están ocultos tanto en la web como en las aplicaciones móviles, así como en One.
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¿Puedo habilitar un tipo de gasto nuevamente más tarde?
Sí. Puedes habilitar o deshabilitar cada tipo de gasto en cualquier momento desde la configuración de Tipos de gastos.