Puoi controllare quali tipi di spese la tua azienda consente ai dipendenti di presentare. Abilitando o disabilitando le spese regolari, i chilometri e il per diem, puoi garantire che i dipendenti vedano solo le opzioni che corrispondono alla politica di spesa della tua azienda.
Panoramica
Le impostazioni dei tipi di spesa consentono agli amministratori di decidere quali richieste di spesa manuali i dipendenti possono creare.
Questa funzione ti aiuta a:
- Allineare il modulo Spese con la politica di rimborso della tua azienda
- Ridurre le presentazioni di spese errate
- Garantire che i dipendenti vedano solo i tipi di spesa disponibili per loro
Quando un tipo di spesa è disabilitato:
- I dipendenti non possono più creare quel tipo di spesa dal web o dall'app mobile
- L'opzione non è disponibile nemmeno tramite One
- Le spese già presentate rimangono inalterate
- Le spese automatizzate create tramite Factorial Cards continuano a sincronizzarsi come al solito: solo le presentazioni di spese manuali sono interessate
Come utilizzare
- Nella tua barra laterale, vai su Impostazioni
- Accedi alla sezione Spese
- In Tipi di spesa, individua i tipi di spesa disponibili:
- Spese regolari
- Kilometri
- Per diem
- Usa l'interruttore accanto a ciascun tipo di spesa per abilitarlo o disabilitarlo
- Le tue modifiche vengono applicate immediatamente
Se i dipendenti possono ancora vedere un tipo di spesa dopo che è stato disabilitato, chiedi al dipendente di aggiornare la pagina o riaprire l'app mobile e confermare che il tipo di spesa è stato disabilitato con successo. Se il problema persiste, contatta il tuo team di supporto.
Se le spese con carta continuano a comparire dopo che le spese manuali sono state disabilitate, questo è un comportamento previsto. Disabilitare un tipo di spesa impedisce solo le presentazioni di spese manuali. Le spese generate automaticamente tramite Factorial Cards continuano a comparire.
Consigli e migliori pratiche
- Rivedi la tua politica di spesa prima di modificare queste impostazioni
- Disabilita i tipi di spesa che la tua azienda non rimborsa per ridurre le presentazioni non necessarie
- Se la tua azienda gestisce la spesa esclusivamente tramite Factorial Cards, considera di disabilitare i tipi di spesa manuali continuando a utilizzare le spese con carta automatizzate
- Informare i dipendenti quando aggiorni la tua politica di spesa in modo che comprendano quali tipi di spesa sono disponibili
FAQ
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Cosa succede alle spese esistenti se disabilito un tipo di spesa?
I registri delle spese esistenti rimangono disponibili. Disabilitare un tipo di spesa impedisce solo nuove presentazioni manuali.
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Disabilitare un tipo di spesa influisce sulle spese della Factorial Card?
No. Le spese automatizzate da Factorial Cards continuano a sincronizzarsi normalmente.
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I dipendenti possono presentare tipi di spesa disabilitati dall'app mobile?
No. I tipi di spesa disabilitati sono nascosti sia nel web che nelle app mobili, così come in One.
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Posso riabilitare un tipo di spesa in seguito?
Sì. Puoi abilitare o disabilitare ciascun tipo di spesa in qualsiasi momento dalle impostazioni dei Tipi di spesa.