Puede controlar qué tipos de gastos su empresa permite que los/as empleados/as presenten. Al habilitar o deshabilitar gastos regulares, kilometraje y dietas, puede asegurarse de que los/as empleados/as solo vean las opciones que coincidan con la política de gastos de su empresa.
Vista general
La configuración de tipos de gastos permite a los/as administradores/as decidir qué reclamaciones de gastos manuales pueden crear los/as empleados/as.
Esta función le ayuda a:
- Alinear el módulo de Gastos con la política de reembolso de su empresa
- Reducir presentaciones incorrectas de gastos
- Asegurarse de que los/as empleados/as solo vean los tipos de gastos disponibles para ellos/as
Cuando un tipo de gasto está deshabilitado:
- Los/as empleados/as ya no pueden crear ese tipo de gasto desde la web o la aplicación móvil
- La opción también no está disponible a través de One
- Los gastos presentados existentes permanecen sin cambios
- Los gastos automatizados creados a través de Factorial Cards continúan sincronizándose como de costumbre: solo las presentaciones manuales de gastos se ven afectadas
Cómo usar
- En su barra lateral, vaya a Configuración
- Acceda a la sección de Gastos
- En Tipos de gastos, localice los tipos de gastos disponibles:
- Gastos regulares
- Kilometraje
- Dieta
- Use el interruptor junto a cada tipo de gasto para habilitarlo o deshabilitarlo
- Los cambios se aplican de inmediato
Si los/as empleados/as aún pueden ver un tipo de gasto después de haber sido deshabilitado, pida al/la empleado/a que actualice la página o vuelva a abrir la aplicación móvil y confirma que el tipo de gasto ha sido deshabilitado correctamente. Si el problema persiste, contacte a su equipo de soporte.
Si los gastos de tarjeta siguen apareciendo después de que se deshabilitaron los gastos manuales, este es un comportamiento esperado. Deshabilitar un tipo de gasto solo impide las presentaciones manuales de gastos. Los gastos generados automáticamente a través de Factorial Cards continúan apareciendo.
Consejos y mejores prácticas
- Revise su política de gastos antes de cambiar estas configuraciones
- Deshabilite los tipos de gastos que su empresa no reembolsa para reducir presentaciones innecesarias
- Si su empresa gestiona el gasto exclusivamente a través de Factorial Cards, considere deshabilitar los tipos de gastos manuales mientras continúa usando gastos automatizados de tarjeta
- Informe a los/as empleados/as cuando actualice su política de gastos para que comprendan qué tipos de gastos están disponibles
FAQ
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¿Qué pasa con los gastos existentes si deshabilito un tipo de gasto?
Los registros de gastos existentes permanecen disponibles. Deshabilitar un tipo de gasto solo impide nuevas presentaciones manuales.
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¿Deshabilitar un tipo de gasto afecta los gastos de Factorial Card?
No. Los gastos automatizados de Factorial Cards continúan sincronizándose normalmente.
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¿Pueden los/as empleados/as presentar tipos de gastos deshabilitados desde la aplicación móvil?
No. Los tipos de gastos deshabilitados están ocultos tanto en la web como en las aplicaciones móviles, así como en One.
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¿Puedo habilitar un tipo de gasto nuevamente más tarde?
Sí. Puede habilitar o deshabilitar cada tipo de gasto en cualquier momento desde la configuración de Tipos de Gastos.