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Configura le tariffe (giornata giornaliera e chilometraggio)

Scopri come impostare in modo efficiente tariffe e spese giornaliere per le tue esigenze di viaggio d'affari.

Factorial consente di configurare indennità giornaliere e rimborsi chilometrici in modo che i dipendenti vengano rimborsati automaticamente in base alle politiche aziendali.

  • Per diem : indennità giornaliera fissa che copre i pasti, l'alloggio o altre spese di viaggio quando i dipendenti viaggiano per lavoro.
  • Chilometraggio : rimborso per l'utilizzo di un veicolo personale per scopi aziendali, solitamente calcolato per chilometro o miglio.

 

Dove trovarlo

  1. Nella barra laterale, vai su Impostazioni → Spese
  2. Clicca su Tariffe
  3. Seleziona tariffe giornaliere o tariffe chilometriche

 

Visualizza le tariffe esistenti

In ogni sezione vedrai un elenco di tutte le tariffe esistenti con le seguenti informazioni:

  • Nome
  • Quantità
  • Numero di persone assegnate alla tariffa
  • Persona giuridica

 

Crea una nuova tariffa

  1. Nella barra laterale, vai su Impostazioni
  2. Spese aperte
  3. Clicca su Tariffe
  4. Seleziona tariffe giornaliere o tariffe chilometriche
  5. Fare clic sul pulsante + Nuova tariffa
  6. Si aprirà una finestra modale in cui potrai configurare:
    • Nome della tariffa (ad esempio, "Viaggio nazionale", "Chilometraggio standard")
    • Importo (indennità giornaliera o rimborso per km/miglio)
    • Valuta (si applica al tasso)
    • Persone aventi diritto a usufruire di questa tariffa:
      • Per entità giuridica : tutti i dipendenti dell'entità giuridica selezionata
      • Con selezione manuale : solo i dipendenti che scegli
  7. Fare clic su Salva

 

Gestisci le tariffe esistenti

Per ogni tariffa nell'elenco, puoi:

  • Modifica : usa l' icona a tre punti e l'opzione Modifica tariffa per aprire la stessa finestra modale di cui sopra, aggiornare le informazioni e salvare.
  • Visualizza persone : utilizza l' icona della freccia a destra per visualizzare i dipendenti autorizzati a utilizzare questa tariffa.
  • Elimina : usa l' icona con i tre punti e l'opzione Archivia per rimuovere una tariffa se non è più necessaria.

Le tariffe archiviate non saranno disponibili per le spese appena segnalate, ma saranno comunque associate a quelle segnalate prima di questa modifica. Prestare attenzione a questa azione perché le tariffe archiviate non possono più essere ripristinate.

 

Una volta configurata, i dipendenti vedranno e utilizzeranno automaticamente la tariffa giornaliera o chilometrica corretta quando rendicontano le loro spese.

 

 

 

 

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