Factorial consente di configurare indennità giornaliere e rimborsi chilometrici in modo che i dipendenti vengano rimborsati automaticamente in base alle politiche aziendali.
- Per diem : indennità giornaliera fissa che copre i pasti, l'alloggio o altre spese di viaggio quando i dipendenti viaggiano per lavoro.
- Chilometraggio : rimborso per l'utilizzo di un veicolo personale per scopi aziendali, solitamente calcolato per chilometro o miglio.
Dove trovarlo
- Nella barra laterale, vai su Impostazioni → Spese
- Clicca su Tariffe
- Seleziona tariffe giornaliere o tariffe chilometriche

Visualizza le tariffe esistenti
In ogni sezione vedrai un elenco di tutte le tariffe esistenti con le seguenti informazioni:
- Nome
- Quantità
- Numero di persone assegnate alla tariffa
- Persona giuridica

Crea una nuova tariffa
- Nella barra laterale, vai su Impostazioni
- Spese aperte
- Clicca su Tariffe
- Seleziona tariffe giornaliere o tariffe chilometriche
- Fare clic sul pulsante + Nuova tariffa
- Si aprirà una finestra modale in cui potrai configurare:
- Nome della tariffa (ad esempio, "Viaggio nazionale", "Chilometraggio standard")
- Importo (indennità giornaliera o rimborso per km/miglio)
- Valuta (si applica al tasso)
-
Persone aventi diritto a usufruire di questa tariffa:
- Per entità giuridica : tutti i dipendenti dell'entità giuridica selezionata
- Con selezione manuale : solo i dipendenti che scegli
- Fare clic su Salva

Gestisci le tariffe esistenti
Per ogni tariffa nell'elenco, puoi:
- Modifica : usa l' icona a tre punti e l'opzione Modifica tariffa per aprire la stessa finestra modale di cui sopra, aggiornare le informazioni e salvare.
- Visualizza persone : utilizza l' icona della freccia a destra per visualizzare i dipendenti autorizzati a utilizzare questa tariffa.
- Elimina : usa l' icona con i tre punti e l'opzione Archivia per rimuovere una tariffa se non è più necessaria.
Le tariffe archiviate non saranno disponibili per le spese appena segnalate, ma saranno comunque associate a quelle segnalate prima di questa modifica. Prestare attenzione a questa azione perché le tariffe archiviate non possono più essere ripristinate.
Una volta configurata, i dipendenti vedranno e utilizzeranno automaticamente la tariffa giornaliera o chilometrica corretta quando rendicontano le loro spese.