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Nom de la fonction variable dans les modèles de documents

Découvrez comment intégrer efficacement les variables de nom de poste dans les modèles de documents pour une personnalisation et une efficacité accrues.

La variable {{job_role_name}} permet d'afficher uniquement le nom du poste de l'employé dans les modèles de documents, sans indiquer son niveau hiérarchique. Cela contribue à créer des documents plus clairs et plus précis pour les entreprises dont l'organigramme ne comporte pas de niveaux hiérarchiques formels.

Cette variable vous permet de choisir d'afficher l'intitulé complet du poste ou seulement le nom du rôle dans les contrats, les documents d'intégration et autres modèles.


 

Aperçu

La nouvelle variable {{job_role_name}} récupère uniquement le nom du rôle configuré dans le catalogue des emplois et exclut le niveau attribué.

Ceci est particulièrement utile pour les entreprises qui :

  • N’utilisez pas les niveaux hiérarchiques formels.
  • Utilisez des niveaux génériques tels que « I » ou « Général ».
  • Vous souhaitez une documentation des employés plus professionnelle et précise ?

Par exemple:

Champ Catalogue des emplois Valeur
Rôle Ingénieur logiciel
Niveau II

En utilisant:

  • {{job_position}} → Ingénieur logiciel II
  • {{job_role_name}} → Ingénieur logiciel

 

Comment ça marche ?

  1. Aller aux documents
  2. Accédez à l'onglet Modèles
  3. Ouvrez un modèle existant ou créez-en un nouveau dans +Ajouter un nouveau modèle
  4. Dans la liste des variables, recherchez « Intitulé du poste ».
  5. Cette variable renvoie uniquement le nom du rôle du catalogue des emplois, sans préciser le niveau.

Si la variable n'affiche aucune valeur, assurez-vous que l'employé possède un rôle professionnel attribué dans le catalogue des emplois.

Si le document affiche toujours le niveau, vérifiez que le modèle utilise {{job_role_name}} au lieu de {{job_position}} .

 

 

Conseils et bonnes pratiques

  • Utilisez {{job_role_name}} lors de la création :
    • contrats de travail
    • Documents Onboarding
    • Lettres d'offre
    • Modèles RH internes
  • Utilisez {{job_position}} si votre entreprise utilise des niveaux de poste structurés et que vous souhaitez les inclure dans les documents.
  • Prévisualisez les modèles avant d'envoyer des documents aux employés afin de vous assurer que les informations affichées correspondent à la structure de votre entreprise.
 

 

FAQ

  1. Quelle est la différence entre {{job_position}} et {{job_role_name}} ?
    {{job_position}} inclut à la fois le nom du rôle et le niveau, tandis que {{job_role_name}} n'inclut que le nom du rôle.
     
  2. Puis-je continuer à utiliser les niveaux de poste dans les documents ?
    Oui. Si votre organisation utilise des niveaux hiérarchiques formels, vous pouvez continuer à utiliser {{job_position}} dans vos modèles.
     
  3. D'où provient la valeur ?
    La valeur est extraite du rôle attribué à l'employé dans le catalogue des emplois.
{{job_role_name}}
 

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