Factorial Cards sont des cartes de débit garanties par l'entreprise que les employés peuvent utiliser pour leurs paiements professionnels. Elles sont émises par des prestataires financiers réglementés pour garantir conformité et sécurité, mais entièrement gérées par Factorial .

Les cartes peuvent être physiques ou virtuelles :

• Les cartes physiques peuvent être utilisées en magasin et en ligne.
• Les cartes virtuelles sont instantanément disponibles pour les achats ou les abonnements en ligne.

Comment demander une carte (employés)

1. Dans votre barre latérale, accédez à Mes dépenses → Mes cartes
2. Cliquez + Demande (en haut à droite)
3. Fournissez les informations suivantes :
   • Paramètres de la carte :
     • Budget (montant TTC et devise)
     • Alias de carte (par exemple, marchand, projet, équipe)
     • Motif de la demande (pourquoi la carte est nécessaire)
4. Une fois soumise, la demande passera à l'étape d'approbation

Approuver ou rejeter les demandes de cartes (gestionnaires/administrateurs)

Les gestionnaires ou les administrateurs peuvent examiner les demandes de cartes en attente de différentes manières :

• Depuis leurs notifications de boîte de réception .
• De leur e-mail.
• De la section Trésor → Cartes .

Dans la liste des cartes (colonnes : Titulaire de la carte, Numéro de carte, Alias de la carte, Type, Service, Statut) :

• Cliquez sur les trois points ··· à côté de la demande.
• Sélectionnez Approuver ou Rejeter.

Révision et gestion des détails de la carte

Une fois qu'une carte est active, les administrateurs et les finances peuvent accéder à des détails supplémentaires à partir de la liste Trésorerie → Cartes :

• Transactions par carte - voir l'historique de tous les paiements.
• Contrôles et limites - définissez des restrictions de dépenses pour garantir le respect des budgets de l'entreprise.
• Informations sur la carte : vérifiez l'alias, le type et les coordonnées du titulaire de la carte.

Bonnes pratiques de gestion des cartes

• Utilisez des alias pour étiqueter clairement les cartes par projet, fournisseur ou service.
• Attribuez des cartes uniquement aux employés qui en ont besoin et révoquez l'accès lorsqu'elles ne sont plus nécessaires.
• Pour les cartes physiques, communiquez les délais de livraison aux employés pour éviter les retards.
• Consultez régulièrement l’historique des transactions pour garantir la conformité à la politique.

FAQ

1. Les employés peuvent-ils demander des cartes physiques et virtuelles ?
   Oui. Les employés peuvent choisir le type de carte lors de leur demande.
    
2. Combien de temps faut-il pour recevoir une carte physique ?
   Les cartes physiques arrivent généralement quelques jours ouvrables après approbation.
    
3. Où les administrateurs peuvent-ils voir toutes les cartes actives et en attente ?
   Dans la section Trésorerie → Cartes .