Factorial facilite l'analyse des dépenses sous différents angles afin de comprendre où est dépensé l'argent de l'entreprise. Deux méthodes s'offrent à vous :
1. Utilisation du tableau de bord des rapports
- Dans votre barre latérale, accédez à Dépenses → Dépenses des employés → Rapport
- Appliquez des filtres en haut pour affiner les dépenses (par employé, équipe, plage de dates, projet, etc.)
- Explorez les widgets interactifs :
- Par catégorie - voir les totaux regroupés en voyages, repas, fournitures de bureau, etc.
- Par date - suivez les tendances sur plusieurs semaines ou plusieurs mois
- Par centre de coûts - comprendre comment les dépenses sont réparties entre les services
- Par projet - voir les coûts alloués à des projets spécifiques
Chaque widget possède une icône > en haut à droite. En cliquant dessus, vous accédez directement à la liste détaillée des dépenses associées à cette vue.
2. Utilisation de la vue Liste des dépenses
- Dans votre barre latérale, accédez à Dépenses → Dépenses des employés → Rapport
- Appliquez des filtres sur la liste pour voir uniquement les dépenses dont vous avez besoin, telles que :
- Catégorie = Voyage
- Date = 30 derniers jours
- Centre de coûts = Marketing
- Projet = Lancement du produit T4
- Combinez des filtres pour affiner encore plus votre analyse
- Une fois votre vue configurée, vous pouvez l'exporter pour créer des rapports ou la partager avec Finance.
FAQ
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Puis-je comparer plusieurs catégories ou centres de coûts à la fois ?
Oui, les widgets affichent des totaux groupés et vous pouvez combiner des filtres dans la vue de liste.
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Puis-je exporter directement le tableau de bord du rapport ?
Non, seule la liste des dépenses prend en charge les exportations.
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Les pannes sont-elles disponibles en temps réel ?
Oui, toutes les vues sont mises à jour automatiquement lorsque de nouvelles dépenses sont ajoutées ou approuvées.