La planificación de personal es un módulo dentro de Planificación financiera (el espacio de trabajo anteriormente llamado Espacio de Trabajo Financiero) que permite a RRHH, Finanzas y managers planificar su futura fuerza laboral juntos en un solo lugar. En lugar de gestionar los planes de contratación en hojas de cálculo desconectadas, creas un periodo de planificación, recopilas solicitudes de personal de los líderes de departamento, las revisas y apruebas, y terminas con un único plan de contratación aprobado, con previsiones de costos en tiempo real y un enlace directo a Reclutamiento.
Este artículo explica qué es la planificación de personal, quién la utiliza y dónde encontrarla.
La planificación de personal es actualmente solo web.
Vista general
La planificación de personal es un módulo dentro de Planificación Financiera que te ayuda a planificar tu futura fuerza laboral en un solo lugar. En lugar de gestionar los planes de contratación en hojas de cálculo, puedes crear un periodo de planificación, recopilar solicitudes de personal, revisarlas y aprobarlas, y rastrear el plan de contratación resultante con previsiones de costos en tiempo real y una conexión a Reclutamiento.
Una vez que las posiciones han sido aprobadas, la vista del organigrama te da una representación visual de tu plan. Puedes ver las posiciones planificadas en el contexto de sus futuras líneas de reporte, junto a los/as empleados/as actuales, lo que facilita entender qué posiciones están ocupadas, cuáles están aún abiertas y cómo crecerán los equipos.
¿Para quién es?
Tres roles interactúan con un periodo de planificación:
- Propietario (RRHH, Finanzas o nivel C). Crea y gestiona el periodo, establece la ventana de solicitudes y revisa y aprueba las solicitudes. La persona que crea un periodo es automáticamente su Propietario.
- Planificador de personal (típicamente un VP o jefe de departamento). Presenta solicitudes de personal para su equipo durante la ventana de solicitudes.
- Colaborador (Editor o Visualizador). Tiene acceso limitado solo a los/as empleados/as que ya gestiona. Los editores pueden editar el personal para sus reportes directos; los visualizadores pueden verlo pero no cambiarlo.
Cuándo es útil
- Planeas contrataciones para una temporada, trimestre o año y necesitas que RRHH, Finanzas y managers estén alineados con los mismos números.
- Quieres ver el costo pronosticado de un plan antes de aprobarlo, no después de contratar.
- Necesitas reconciliar quién fue realmente contratado con lo que se planeó.
- Contratas en ciclos o picos (hospitalidad, comercio minorista, producción) y replanificas regularmente.
Dónde encontrar la planificación de personal
Para acceder a ella:
- En la barra lateral, ve a Planificación financiera
- Accede a la pestaña Planificación de Personal
Si aún no existen periodos, verás un estado cero invitándote a crear el primero con un botón de Nuevo plan.
Cómo usar
Crear y gestionar un periodo de planificación
- En tu barra lateral, ve a Planificación Financiera
- Accede a la pestaña Planificación de Personal
- Crea un nuevo periodo de planificación o abre uno existente
- El Propietario asigna Planificadores de Personal y define la ventana de solicitudes
- Durante la ventana de solicitudes, los Planificadores de Personal presentan solicitudes para nuevas contrataciones, reemplazos y terminaciones
- Una vez que la ventana de solicitudes se cierra, el Propietario revisa las solicitudes presentadas
- El Propietario aprueba o rechaza las solicitudes
- Las posiciones aprobadas se convierten en parte del plan de contratación y pueden ser rastreadas a través del proceso de contratación
Ver tu plan como un organigrama
La Hoja de empleados en un plan de personal incluye una vista de Organigrama.
- Abre un plan de personal
- Ve a la Hoja de empleados
- Abre el panel de configuración
- Cambia entre Tabla y Organigrama
- Usa el organigrama para ver a los/as empleados/as actuales y las posiciones planificadas dentro de su estructura de reporte
- Selecciona una posición o empleado para abrir su panel lateral de solo lectura y ver información adicional
La vista del organigrama es solo lectura. Para hacer cambios en tu plan, vuelve a la vista de Tabla.
Cómo funciona el organigrama
El organigrama muestra las posiciones planificadas como nodos bajo el/la manager al que se espera que reporten. los/as empleados/as actuales se muestran junto a estas posiciones planificadas, permitiéndote ver la relación entre tu organización actual y la pronosticada.
Las posiciones planificadas se muestran utilizando diferentes colores:
- Azul: Nueva contratación
- Naranja: Reemplazo
Cada posición planificada muestra:
- Identificador de posición
- Rol objetivo
- Lugar de trabajo
- Estado de contratación
El estado de contratación se muestra como:
- Contratación no iniciada
- Contratación en progreso
- Contratado
Cuando una posición se llena, el nodo se actualiza para mostrar la foto y el nombre de la nueva contratación con una insignia de Contratado.
Ver detalles de la posición y del empleado
Haz clic en cualquier nodo en el organigrama para abrir un panel lateral de solo lectura.
Para posiciones planificadas, puedes ver:
- Reclutador
- Manager de contratación
- Manager de línea
- Apertura de trabajo vinculada
- Detalles de la posición
- Un enlace de Ir al plan de contratación
Para empleados, puedes ver su información laboral y usar Ir al perfil para abrir su perfil de empleado.
Permisos y visibilidad
La información mostrada en el organigrama depende de tus permisos:
- Los planificadores pueden ver la parte de la organización a la que tienen acceso
- Los propietarios pueden ver el organigrama completo
- El salario anual está oculto para los usuarios que no tienen permiso para ver información salarial
Estados del periodo
- Programado — el periodo existe pero la ventana de solicitudes no ha comenzado.
- Solicitudes abiertas — la ventana de solicitudes está actualmente abierta.
- Bajo revisión — la ventana de solicitudes se ha cerrado y el Propietario necesita revisar.
- En curso — el periodo planificado está actualmente en curso, no se pueden realizar acciones.
- Cerrado — un periodo pasado o descartado; no se pueden realizar acciones.