Über Ihre mobile App können Sie verfügbare Schulungen und zugehörige Sitzungen einsehen, Fortschritte verfolgen, die Teilnahme bestätigen und vieles mehr.
Wie man ein Training erstellt
- Klicken Sie in Ihrer Seitenleiste auf „Training“.
- Klicken Sie auf „Neuer Kurs“ .
- Vervollständigen Sie die grundlegenden Informationen:
- Kursname (Pflichtkurs)
- Zielsetzung: Definition der Ziele und Lernergebnisse dieses Kurses
- Beschreibung: Fügen Sie Informationen zum Inhalt und Aufbau des Kurses hinzu.
- Kompetenzen: Wählen Sie die Kompetenzen aus, die in diesem Kurs entwickelt werden sollen.
- Optional:
- Gültigkeit des Kurses: Der Kurs ist nur für eine begrenzte Zeit gültig und muss anschließend wiederholt werden.
- Lernplattform: Die Teilnehmenden erhalten Zugang zu einem Lernmanagementsystem, einem Forum oder einer ähnlichen Plattform. Dieser Schritt ist extern; Sie müssen einen Link zu der gewünschten Plattform hinzufügen.
- Administrative Informationen hinzufügen: Füllen Sie die erforderlichen administrativen Informationen aus.
- Erstellungsjahr
- Interner Code
- Format
- Kategorien
- Optional:
- Diesen Kurs subventionieren
- Verknüpfen Sie diesen Kurs mit Arbeitsabläufen
Schulungsdetails
So fügen Sie eine neue Gruppe hinzu
Sie können verschiedene Gruppen erstellen, um Ihre Kurse zu verwalten. Beispielsweise können Sie mehrere Versionen desselben Kurses einrichten – etwa eine Januar-Version, eine Februar-Version usw.
- Gehen Sie zum Kurs und dann zum Reiter „Schulungsgruppen“.
- Neue Trainingsgruppe erstellen
- Geben Sie die allgemeinen Details der Gruppe an.
- Gruppenname
- Start- und Enddatum
- Gruppencode
- Beschreibung
- Fügen Sie für diese Teilnehmergruppe Sitzungen hinzu, z. B. Vorträge, Diskussionen oder Aktivitäten, jeweils mit einem festgelegten Tag und einer festgelegten Uhrzeit.
- Wählen Sie Mitarbeiter aus , die an dieser Gruppe teilnehmen sollen.
- Kosten : Alle mit dieser Schulungsgruppe verbundenen Kosten erfassen und verwalten
- Gruppenmaterialien beifügen
Sie haben die Möglichkeit, Erinnerungen an die Mitarbeiter zu versenden. Diese Erinnerungen helfen sicherzustellen, dass die Mitarbeiter über bevorstehende Termine oder Fristen informiert sind und können so angepasst werden, dass sie in bestimmten Abständen vor dem jeweiligen Termin oder der Frist versendet werden.
Wie man neue Kompetenzen hinzufügt
Wie man eine neue Kompetenz schafft
- Gehen Sie zur Seitenleiste und klicken Sie auf „Leistung“.
- Gehen Sie in der oberen Navigationsleiste zum Reiter „Kompetenzen“ .
- Klicken Sie auf „+ Neue Kompetenz“.
- Es öffnet sich ein Popup-Fenster, in dem Sie zwei einfache Schritte befolgen müssen:
- Grundlegende Informationen
- Kompetenzgruppe: Wählen Sie eine bestehende Gruppe (z. B. Führungskompetenz, Soft Skills, Fachkompetenz) oder erstellen Sie eine neue.
- Name: Geben Sie Ihrer Kompetenz einen klaren, beschreibenden Namen.
- Beschreibung: Beschreiben Sie, was diese Kompetenz beinhaltet und warum sie relevant ist.
- Stufen hinzufügen : Definieren Sie, wie diese Kompetenz auf verschiedenen Leistungsstufen für jede Stelle nachgewiesen wird.
Beispiel: „Kommunikation – Grundlagen – Drückt Ideen klar aus.“ - Aufgabe: Definieren Sie, für wen diese Kompetenz gilt:
- Sie können es jedem im Unternehmen zuweisen.
- Oder wählen Sie bestimmte Berufe aus (z. B. Marketing, Ingenieur, Manager).
- Grundlegende Informationen
- Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Speichern.
Wie man einem Kurs Materialien hinzufügt
- Klicken Sie in Ihrer Seitenleiste auf „Training“.
- Kurs auswählen
- Klicken Sie auf die Registerkarte „Materialien“.
- Dateien hochladen
Die maximale Größe der PDF-Datei, die einem Kurs angehängt werden soll, beträgt 300 MB.
So laden Sie Zertifikate hoch
- Navigieren Sie zu dem Kurs , in den Sie Zertifikate hochladen möchten, und öffnen Sie ihn.
- Zu den Teilnehmern
- Wählen Sie den Mitarbeiter aus.
- Wählen Sie im Mitarbeiterprofil die Option „Hochladen“ .
Registerkarte „Kategorien“
Über den Reiter „Kategorien“ können Sie die verschiedenen, auf der Plattform erstellten Schulungen organisieren und gruppieren. Kategorien helfen Ihnen, Kurse strukturiert zu klassifizieren, wodurch die Verwaltung und das spätere Auffinden erleichtert werden.
Über die Registerkarte „Kategorien“ können Sie:
- Erstellen Sie neue Kategorien , um Schulungen nach den Bedürfnissen Ihres Unternehmens zu gruppieren (z. B.: Compliance, Onboarding, Führung, Technische Fähigkeiten usw.).
- Bearbeiten oder verwalten Sie bestehende Kategorien , um Ihre Schulungsstruktur übersichtlich zu halten.
Beim Erstellen einer neuen Schulung können Sie diese einer der zuvor erstellten Kategorien zuordnen. Dadurch wird sichergestellt, dass jeder Kurs von Anfang an richtig kategorisiert ist.
Später können Sie im Bereich „Kurse“ den Kategoriefilter verwenden, um schnell nur die Schulungen einer bestimmten Kategorie anzuzeigen. Beim Filtern werden Ihnen die von Ihnen erstellten Kategorien sowie die zugehörigen Schulungen angezeigt.
Die Verwendung von Kategorien verbessert die Organisation, vereinfacht die Navigation und hilft Teams, schnell relevante Schulungsinhalte zu finden.
Wie man eine Schulung löscht
- Klicken Sie in Ihrer Seitenleiste auf „Training“.
- Wählen Sie eine Schulung Ihrer Wahl (Sie können mehrere Schulungen gleichzeitig buchen).
- Es wird ein Pop-up-Fenster erscheinen.
- Wählen Sie „Löschen“ .
Kurse können nicht archiviert werden.
Training in der mobilen App
Neue Tools und Funktionen:
- Verfügbare Schulungen prüfen
- verwandte Sitzungen ansehen
- Fortschrittsverfolgung
- Bestätigung der Teilnahme
- Zertifikate hochladen
- Zugriff auf die Dokumentation
- Empfangen zugehöriger Benachrichtigungen