Sie können eine Ausgabe in Factorial löschen, abhängig davon, wie sie erstellt wurde und welche Berechtigungen Ihr Unternehmen Ihnen erteilt hat.

Wann kann eine Ausgabe gelöscht werden?

In Factorial gibt es zwei Arten von Ausgaben:

Manuelle Ausgaben

• Können gelöscht werden, wenn sie sich noch im Status Entwurf befinden.
• Sie können nur manuell gelöscht werden, entweder von der Person, die sie erstellt hat, oder von jemandem mit erweiterten Berechtigungen (unten erklärt).

Kartenausgaben

• Können nicht gelöscht werden. Diese Ausgaben werden direkt vom Firmenkartenanbieter importiert und können daher nicht entfernt werden.
  Stattdessen können Sie sie Belegen zuordnen, ihre Details bearbeiten oder sie gemäß Ihren internen Richtlinien als Nicht erstattungsfähig markieren.

Erforderliche Berechtigung: „Kann abgelehnte manuelle Ausgaben löschen“

Um eine abgelehnte manuelle Ausgabe zu löschen, benötigen Nutzer*innen die folgende Berechtigung:

 

Diese Berechtigung definiert, für wen der/die Nutzer*in Ausgaben löschen darf:

• Für sich selbst
• Für direkte und indirekte Mitarbeitende
• Für Personen in Teams, die er/sie leitet
• Für Personen in seiner/ihrer Rechtseinheit
• Für das gesamte Unternehmen

Wie man eine manuelle Ausgabe im Entwurf löscht

Jede Person, die eine manuelle Ausgabe im Status Entwurf erstellt hat, kann sie löschen.

1. In der Seitenleiste zu Ausgaben gehen
2. Die manuelle Ausgabe im Status Entwurf filtern oder finden
3. Die Ausgabe öffnen
4. Auf Löschen klicken

Warum Kartenausgaben nicht gelöscht werden können

Kartenausgaben stammen vom Kartenanbieter des Unternehmens und stellen reale Transaktionen dar. Daher gilt:

• Sie können nicht aus Factorial entfernt werden
• Sie zeigen keine Löschoption an
• Sie bleiben für Abstimmungs- und Prüfungszwecke sichtbar

Wenn eine Kartenausgabe nicht geltend gemacht werden soll, kann Ihr Unternehmen Ihnen erlauben, sie stattdessen als Nicht erstattungsfähig zu markieren.