Der Zähler „Arbeitstage – Schichten“ berechnet den Urlaub anhand der geplanten Schichten und nicht anhand der vertraglich vereinbarten Arbeitstage. Urlaubstage werden nur an Tagen mit zugewiesenen Schichten automatisch abgezogen, wobei die Schichtstunden für die Berechnung herangezogen werden.

Wichtigste Punkte:

• Die Schichtplanung hat Vorrang vor den vertraglich vereinbarten Arbeitszeiten.
• Ruhetage (an denen keine Schichten geplant sind) können optional als Arbeitstage angerechnet werden:
  • Aktiviert: Wird auch bei 0 Stunden abgezogen
  • Behinderte: Kein Abzug
• Wenn an einem Tag keine Schichtstunden vorgesehen sind, die Zählung der Ruhetage aber aktiviert ist, verwendet das System die vertraglich vereinbarten Stunden, zählt den Tag aber trotzdem als abgezogen.

Dadurch wird sichergestellt, dass die Urlaubsabzüge immer die tatsächliche geplante Arbeitszeit widerspiegeln.

Schritt für Schritt: Arbeitstage – Schichtzähler

1. Ein Mitarbeiter stellt einen Urlaubsantrag.
2. Ist das Schichtmanagement aktiv?
   • Nein → Logik der Vertragsarbeitstage verwenden:
     • Halbtagsurlaub → 0,5 Tage Abzug, Vertragsstunden werden angerechnet
     • Ganztägiger Urlaub → 1 Tag Abzug, Vertragsstunden werden angerechnet
   • Ja → Weiter zum nächsten Schritt
3. Ist es ein Ruhetag (keine Schichten geplant)?
   • Wenn es sich nicht um einen Ruhetag handelt (der Mitarbeiter hat normalerweise Schichten):
     • Prüfen Sie, ob für den Tag Schichtzeiten geplant sind:
       • Ja:
         • Halbtagsurlaub: 0,5 Tage Abzug, Hälfte der Schichtstunden angerechnet
         • Ganztägiger Urlaub: 1 Tag Abzug, volle Schichtstunden angerechnet
       • Nein (keine Schichtzeiten für den Tag):
         • Sollen Ruhetage als Arbeitstage gezählt werden?
           • Ja:
             • Halbtagsurlaub: 0,5 Tage Abzug, Hälfte der Vertragsstunden angerechnet
             • Ganztägiger Urlaub: 1 Tag Abzug, volle Vertragsstunden werden angerechnet
           • NEIN:
             • 0 Tage abgezogen, 0 Stunden gezählt (Tag nicht als Arbeitstag gezählt)
   • Wenn es sich um einen Ruhetag handelt (standardmäßig keine Schichten):
     • Sollen Ruhetage als Arbeitstage gezählt werden?
       • Ja
         • Halbtagsurlaub: 0,5 Tage werden abgezogen, 0 Stunden werden angerechnet (gilt für Urlaubszwecke als Arbeitstag)
         • Ganztägiger Urlaub: 1 Tag wird abgezogen, 0 Stunden werden angerechnet (gilt für Urlaubszwecke als Arbeitstag)
       • NEIN:
         • 0 Tage abgezogen, 0 Stunden gezählt (Tag nicht gezählt)

Häufig gestellte Fragen

Wie viele Tage werden abgezogen? Welche und warum?

Folgende Tage werden abgezogen:

• Tage mit geplanten Schichten – nur Tage, an denen der Mitarbeiter Schichten mit Arbeitszeiten geplant hat.
• Wenn die Zählung von Ruhetagen aktiviert ist , werden Ruhetage bei der Berechnung der Freizeit als Arbeitstage gezählt.
• Betriebsurlaube folgen weiterhin der gleichen Logik wie die vertragsbasierte Planung (abhängig von der Unternehmensstruktur).

Wie viele Tage werden nicht abgezogen? Welche und warum?

Tage, die nicht abgezogen werden:

• Ruhetage, wenn die Zählung der Ruhetage deaktiviert ist – Ruhetage werden nicht als Arbeitstage gezählt
• Tage ohne geplante Schichten – wenn die Schichtplanung aktiv ist, aber keine Schichten zugeteilt sind.
• Betriebsurlaub: Folgt weiterhin der gleichen Logik wie die vertragsbasierte Planung (abhängig von der Unternehmensstruktur)

Wie viele Stunden werden pro Abwesenheitstag angerechnet?

• Tage mit geplanten Schichten: Tatsächliche Stunden der geplanten Schichten für diesen Tag
• Ganztägiger Urlaub: 100 % der Schichtstunden für diesen Tag
• Halbtagsurlaub: 50 % der Schichtstunden für diesen Tag
• Ruhetage, wenn die Ruhetagzählung aktiviert ist: 0 Stunden gezählt (aber der Tag wird trotzdem abgezogen)
• Ruhetage, an denen die Ruhetagzählung deaktiviert ist: 0 Stunden gezählt und kein Tag abgezogen

Sonderfall – Keine Schichtstunden, aber Ruhetag wird angerechnet

Wenn die Schichtverwaltung aktiv ist, aber keine Schichtstunden für einen Tag geplant sind und die Zählung der Ruhetage aktiviert ist:

• Abzugstage: Abhängig von der Urlaubsart (halber Tag oder ganzer Tag)
• Gezählte Stunden: Vertragsstunden, angepasst an die Urlaubsart

So funktioniert es: Das System nutzt die Schichtmanagementzeiten für jeden einzelnen Tag:

• Schichtstunden: Verwendet die tatsächlichen Stunden der geplanten Schichten für diesen Tag.
• Unbezahlte Pausen: Die Gesamtstunden werden von der gesamten Stundenzahl abgezogen.
• Anpassung der Urlaubsart: Ein ganzer Urlaubstag beansprucht 100 % der Stunden, ein halber Urlaubstag beansprucht 50 % der Stunden.
• Ausweichlösung: Wenn keine Schichtstunden verfügbar sind, werden die vertraglich vereinbarten Stunden mit der gleichen Urlaubsartanpassung verwendet.

Die Stundenangaben stammen direkt aus dem Schichtmanagementsystem für jeden einzelnen Tag, nicht aus dem Basisvertrag.

Wesentliche Unterschiede zum Vertragsabzug