Französische Kalendertage (Ouvrés & Ouvrables) in Urlaubszählern verstehen
Französische Kalendertage ( Ouvrés & Ouvrables ) sind eine spezielle Art von Urlaubszähler, die den französischen Arbeitsstandards entspricht. Im Gegensatz zu anderen Zählertypen funktionieren sie automatisch und nahtlos mit allen Planungstools in Factorial .
Das macht sie zu einer der flexibelsten Thekenarten, insbesondere für Unternehmen, die mehrere Terminplanungssysteme verwenden.
Wie französische Kalendertage funktionieren
Französische Kalendertage basieren auf einer einheitlichen Planungslogik . Anstatt für jedes Planungstool separate Varianten zu verwenden, nutzen sie einen einzigen Mechanismus, der sich automatisch anpasst.
Dies ist dank des gleichen Ausweichmechanismus möglich, der auch im System zur Mitarbeiter-Arbeitszeitplanung verwendet wird.
Fallback-Kette
Bei der Ermittlung der abzuziehenden Tage oder Stunden folgt der französische Kalender folgende automatische Rückfallkette:
- Arbeitszeitplan (falls dem Mitarbeiter für diesen Tag Arbeitszeiten zugewiesen wurden)
- Schichtmanagement (falls der Tag durch eine Schicht abgedeckt ist)
- Vertrag (als letzte Option, falls kein bestimmter Zeitplan oder keine bestimmte Schicht gilt)
Dadurch wird sichergestellt, dass der Zähler für jeden Tag immer einen gültigen Bezug hat, unabhängig davon, welches Planungstool aktiv ist.
Wichtigste Erkenntnis
Da die französischen Kalendertage die oben genannte Ausweichkette verwenden, lauten sie wie folgt:
- Kompatibel mit allen Planungstools
- Automatisch auf den tatsächlichen Zeitplan jedes Mitarbeiters abgestimmt
- Wartungsfrei (es ist nicht nötig, alternative Versionen zu erstellen oder den Zähler manuell anzupassen)
Das bedeutet, dass Ihre Urlaubsberechnungen immer mit der tatsächlich geplanten Arbeitszeit jedes Mitarbeiters übereinstimmen – selbst wenn Ihr Unternehmen eine Mischung aus Arbeitszeitmodellen, Schichten und vertraglich vereinbarten Stunden verwendet.
Französische Kalenderregeln:
- Leistungen: Sonn- und Feiertage ausgenommen
- Werke: Ausgenommen sind Samstage, Sonntage und Feiertage.
Integration von Planungstools:
- Arbeitszeitplan: Falls aktiviert, werden die Arbeitszeiten und die Logik des Arbeitstages verwendet.
- Schichtmanagement: Falls aktiviert, werden die Arbeitszeiten und die Logik für Ruhetage im Schichtmanagement berücksichtigt.
- Vertrag: Ausweichlösung, wenn kein anderes Planungstool aktiv ist
Französische Kalendertage im Vergleich zu anderen Zählern
| Aspekt | Französische Kalendertage | Arbeitstage | Kalendertage |
|---|---|---|---|
| Unterstützung für Planungstools | ✅ Alle Werkzeuge (automatischer Fallback) | ❌ Separate Varianten erforderlich | ❌ Separate Varianten erforderlich |
| Tageszählung | ✅ Französische Regeln (ausgenommen Wochenenden/Feiertage) | ❌ Nur Vertrag | ✅ Alle Tage |
| Stundenberechnung | ✅ Ausweichlösung für Planungstool | ✅ Ausweichlösung für Planungstools | ✅ Ausweichlösung für Planungstools |
| Wochenenden | ❌ Ausgeschlossen (französische Regeln) | ❌ Ausgeschlossen (Vertrag) | ✅ Inklusive |
| Betriebsurlaub | ❌ Ausgeschlossen (sofern nicht durchführbar) | ❌ Ausgeschlossen (sofern nicht durchführbar) | ✅ Eingeschlossen (sofern nicht praktikabel) |
Beispiel: Wenn ein Mitarbeiter montags einen Arbeitsplan, dienstags Schichtleitung und mittwochs einen Vertrag hat:
- Französische Kalendertage: Wendet automatisch die Arbeitsplanlogik für Montag, die Schichtplanung für Dienstag und den Vertrag für Mittwoch an.
- Arbeitstage: Es wären separate Varianten für „Arbeitstage – Arbeitsplan“, „Arbeitstage – Schichten“ und „Arbeitstage – Vertrag“ erforderlich.
Häufig gestellte Fragen
Wie viele Tage werden bei Verwendung des französischen Kalenders abgezogen?
Folgende Tage werden abgezogen:
- Werktage (Montag-Freitag) → 1 voller Tag Abzug (sofern nicht durch französische Vorschriften ausgeschlossen)
- Arbeitsfreie Tage (vertragliche Ruhetage) → 1 voller Tag Abzug (sofern nicht durch französische Vorschriften ausgeschlossen)
- Halbtagsurlaub → 0,5 Tage Abzug (unabhängig von der Art des Tages oder den französischen Vorschriften)
Auch arbeitsfreie Tage, die nicht durch französische Vorschriften ausgeschlossen sind, werden als volle Tage gezählt.
Zum Beispiel:
- Samstag in Ouvrables: 1 ganzer Tag wird abgezogen (nur Sonntage sind ausgenommen)
- Vertraglicher Ruhetag (Mittwoch): 1 voller Tag Abzug (nach französischem Recht nicht ausgeschlossen)
Wichtig: Für JNT_DAY-Tage gelten besondere Abzugsbeschränkungen zur Einhaltung der Vorschriften für den französischen Markt:
- Maximal 5 JNT-Tage pro Wochentag (z. B. maximal 5 Samstage)
-
Gilt nur für Zyklen, die ab dem 1. Juni 2023 beginnen.
Hat ein Mitarbeiter 6 Samstagsurlaubstage, werden nur die ersten 5 abgezogen.
Ausnahmen vom französischen Kalender:
- Zu berücksichtigen: Sonn- und Feiertage werden NICHT abgezogen.
- Leistungen: Samstage, Sonntage und Firmenfeiertage werden NICHT abgezogen.
Integration von Planungstools:
- Arbeitstage: 1 voller Tag Abzug (sofern nicht durch französische Vorschriften ausgeschlossen)
-
Tage für Schichtmanagement: 1 voller Tag Abzug (sofern nicht durch französische Vorschriften ausgeschlossen).
- Vertragstage: 1 voller Tag wird abgezogen (sofern nicht durch französische Vorschriften ausgeschlossen).
Wie viele Tage werden nicht abgezogen? Welche und warum?
Tage, die nicht abgezogen werden:
- Sonntage (sowohl Ouvrables als auch Ouvres) → 0 Tage abgezogen
- Samstags (nur Ouvres) → 0 Tage abgezogen
- Betriebsurlaub (wenn als nicht arbeitsfähig konfiguriert) → 0 Tage abgezogen
Warum andere Tage abgezogen werden:
- Arbeitstage: Werden immer gezählt, sofern sie nicht durch französische Vorschriften ausgeschlossen sind.
- Arbeitstage ohne Arbeit: Werden immer gezählt, sofern nicht durch französische Vorschriften eine Ausnahme besteht.
- Planungstool Ruhetage: Werden immer gezählt, sofern sie nicht durch französische Regeln ausgeschlossen sind.
Wie viele Stunden werden pro Abwesenheitstag angerechnet?
Die Stundenberechnung erfolgt mithilfe der Ausweichkette des Planungstools , die Folgendes berücksichtigt:
- Arbeitszeitplan (falls aktiv) → Verwendet die Stunden des Arbeitszeitplans
- Schichtmanagement (falls aktiv) → Nutzt Schichtmanagementstunden
- Vertrag (Fallback) → Verwendet Vertragsstunden
Stunden nach Tagesart:
- Ganztägige Abwesenheiten → Volle Stunden aus dem Planungstool (z. B. 8 Stunden)
- Halbtagsurlaub → Halbe Stunden aus dem Planungstool (z. B. 4 Stunden)
- Freie Tage → 0 Stunden
Beispiele für Planungstools:
- Arbeitszeitplan pro Tag: Verwendet die Stunden des Arbeitszeitplans (z. B. 7,5 Stunden)
- Schichtmanagement-Tag: Nutzt die Schichtmanagement-Stunden (z. B. 6 Stunden).
- Vertragstag: Verwendet Vertragsstunden (z. B. 8 Stunden)
Wie funktionieren französische Kalendertage mit verschiedenen Planungsinstrumenten?
Integration eines automatisierten Planungstools:
- Es werden keine separaten Varianten benötigt – französische Kalendertage funktionieren automatisch mit allen Planungstools.
- Ausweichkette: Arbeitszeitplan → Schichtmanagement → Vertrag
- Anpassung von Tag zu Tag: Für jeden Tag wird das Planungstool verwendet, das für das jeweilige Datum aktiv ist.
Vergleich mit anderen Zählern:
- Arbeitstage: Erfordert separate Varianten (Vertrag, Arbeitsplan, Schichten)
- Kalendertage: Erfordert separate Varianten (Vertrag, Arbeitsplan)
- Französische Kalendertage: Eine einzige Implementierung funktioniert mit allen Planungstools.
Sonderfälle
Halbtagsurlaub (beide Arten)
Halbtageurlaube umgehen die Regeln des französischen Kalenders und folgen der Logik der natürlichen Tage:
- Alle Tage zählen, ungeachtet der französischen Ausnahmen.
- Ein Koeffizient von 0,5 wird auf jeden Tag angewendet.
- Das Planungstool wird weiterhin für Stundenberechnungen verwendet.
Übergänge im Planungstool
Französische Kalendertage ermöglichen einen reibungslosen Übergang zwischen Planungstools:
- Arbeitszeitplan → Vertrag: Automatische Umstellung zum Übergangsdatum
- Schichtmanagement → Arbeitszeitplan: Aktiviert automatisch am Übergangsdatum
- Gemischte Perioden: Jeder Tag nutzt sein aktives Planungsinstrument.
Firmenfeiertagskonfiguration
- Anrechenbare Urlaubstage: Zählen als volle Tage (1,0) unter Berücksichtigung der Planungsstunden.
- Nicht arbeitsfähige Feiertage: Als freier Tag (0,0) mit 0 Stunden zählen.
- Halbtagsurlaub an arbeitsfähigen Feiertagen: Zählen als halbe Tage (0,5) mit halber Planungsstundenzahl