Was sind automatische Ruhetage?
Automatische Ruhetage ermöglichen es Ihnen, die Anzahl der freien Tage pro Woche für eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter festzulegen. Diese Funktion hilft dabei, Schichtpläne effizient zu erstellen und stellt sicher, dass diese Ruhetage nicht vom Urlaubskontingent abgezogen werden.
Beispiel:
Wenn Sie 2 Ruhetage pro Woche festlegen und eine Person eine komplette Woche (Montag bis Sonntag) Urlaub beantragt, werden nur 5 Tage vom Urlaubskonto abgezogen – und nicht 7.
Wann automatische Ruhetage verwenden
Automatische Ruhetage empfehlen sich, wenn:
- Sie vermeiden möchten, Ruhetage manuell in den Schichtplan jeder Person einzutragen.
- Mitarbeitende Urlaub für Zeiträume beantragen, für die noch keine Schichten geplant wurden.
In beiden Fällen werden die definierten Ruhetage nicht vom Urlaubskonto abgezogen.
Wo sich das Zeitplanungs-Tool befindet
- Im Seitenmenü auf Organisation klicken
- Auf das Pfeilsymbol klicken, um das Profil einer Person zu öffnen
- Zeiterfassung aufrufen
Wie automatische Ruhetage hinzufügen
Automatische Ruhetage können nur hinzugefügt werden, wenn das Zeitplanungstool "Schichtverwaltung" verwendet wird.
- Planungsdefinition öffnen, Dropdown-Menü öffnen und Schichtverwaltung auswählen
- Auf Speichern klicken
- Zwischen Planungsversion ändern oder neue Version erstellen wählen
- Die Option Automatische Ruhetage aktivieren
- Die Anzahl der Ruhetage pro Woche festlegen
- Auf Speichern klicken
Wie wirken sich Ruhetage auf Urlaubskonten aus?
Urlaubskonten werden verwendet, um die Anzahl der Tage oder Stunden zu verfolgen, auf die Mitarbeitende Anspruch haben.
Ruhetage werden nicht vom Urlaubskonto abgezogen.
Wenn eine Person 5 Tage Urlaub beantragt und es 4 festgelegte Ruhetage gibt, werden nur 3 Tage vom Urlaubskonto abgezogen.
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Wenn Schichtverwaltung zur Zeitplanung verwendet wird, beachten Sie bitte, dass Vertragsstunden nicht in die Urlaubskalkulation einbezogen werden.