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Über die Urlaubsregelung

Entdecken Sie die Vorteile der Festlegung individueller Urlaubsregelungen für Mitarbeiter und lernen Sie, wie Sie diese Regelungen effizient verwalten können.

Die Historie der Urlaubsrichtlinienzuweisung bietet die Flexibilität, Mitarbeitern verschiedene Richtlinien zuzuweisen und gleichzeitig vergangene Zuweisungen zu dokumentieren. Mit dieser Funktion können Sie zwischen Richtlinien wechseln und vergangene, aktuelle und zukünftige Zuweisungen effizient verwalten. Sie ist besonders nützlich für:

  1. Mitarbeiter zwischen verschiedenen Richtlinien versetzen.
  2. Anpassung an Änderungen im Arbeitsvertrag eines Mitarbeiters, wie z. B. Änderungen der Arbeitszeit (z. B. von Vollzeit auf Teilzeit).

Wo finde ich die Regelungen zur Freistellung?

  1. Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu „Organisation“.
  2. Öffnen Sie das Profil des Mitarbeiters.
  3. Gehe zu „Auszeit“
  4. Klicken Sie auf „Alle Richtlinienzuweisungen anzeigen“.

Sicht des Administrators und des Managers

❗ Diese Ansicht ist für alle sichtbar, die über die erforderlichen Berechtigungen verfügen.

Im Seitenbereich können Administratoren und Manager die Chronologie der Richtlinienzuweisungen einsehen und die Änderungen zwischen den Richtlinien eines bestimmten Mitarbeiters verwalten .

Wie man sich durch Aufgaben navigiert

  1. Klicken Sie auf die einzelnen Aufgaben.
  2. Der Zähler auf dem unteren Bildschirmrand zeigt die entsprechenden Informationen für den ausgewählten Zeitraum an.

💡 Bei Änderung der gewählten Police werden die Zulagenzähler den ersten Abrechnungszeitraum dieser Police anzeigen. Zusätzlich passt sich der Kalender auf der rechten Seite dem Jahr des Zulagenzyklus an. Darüber hinaus werden alle manuellen Anpassungen anhand der angezeigten Zulagen aktualisiert.

Wie man eine neue Aufgabe erstellt

  1. Klicken Sie auf „Neue Richtlinienzuweisung erstellen“.
  2. Wählen Sie die Richtlinie aus.
  3. Startdatum festlegen
  4. Klicken Sie auf „Richtlinienzuweisung erstellen“.

So bearbeiten Sie Aufgaben

  1. Klicken Sie auf das Symbol mit den drei Punkten.
  2. Wählen Sie „Richtlinienzuweisung bearbeiten“.
  3. Nehmen Sie die Änderungen vor
  4. Klicken Sie auf „Richtlinienzuweisung speichern“.

💡 Durch Klicken auf das Symbol mit den drei Punkten können Sie die Policenzuordnung auch löschen.


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