Wie erfolgt eine Rückerstattung über Factorial ?
Unternehmen können nun die Erstattung einer Ausgabe automatisch über die Lohn- und Gehaltsabrechnung vornehmen. Die beiden Funktionalitäten sind synchronisiert und der Administrator muss die folgenden Schritte durchführen:
- Gehen Sie zur Ausgaben-Beta
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Genehmigen Sie alle Ausgaben, die Sie erstatten möchten
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Wählen Sie die Ausgaben aus, die Sie erstatten möchten
👀 Sie können auf das kleine Quadrat neben „Mitarbeiter“ klicken, um dies in großen Mengen zu tun, oder eine nach der anderen auswählen.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche (...).
- Wählen Sie „Erstattung über Gehaltsabrechnung“.
- Legen Sie fest, in welcher Abrechnungsperiode die Auslagen erstattet werden sollen ( Aktuelle Periode oder Folgeperiode )
- Wählen Sie „Erstattung“.
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Das ist es! Jetzt sind alle Ausgaben auf der Gehaltsabrechnung!
Wie kann ich eine Erstattung in der Gehaltsabrechnung überprüfen?
Wenn Sie die Gehaltsabrechnungsfunktion einchecken möchten, müssen Sie nur Folgendes tun:
- Klicken Sie auf den Pfeil rechts neben der Ausgabe ->
- Scrollen Sie nach unten bis „Rückerstattung über die Gehaltsabrechnung“.
Hier können Sie in der Police Payroll überprüfen, ob sie hinzugefügt wurde, sowie das Datum.
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- Klicken Sie auf „In Gehaltsabrechnung anzeigen“.
Sie werden zur Ergänzungsseite weitergeleitet, wo Sie alle Ergänzungen, den Betrag, den Zeitpunkt der Rückerstattungsanträge und auch den Titel einsehen können.
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Wie kann ich den Titel einer Beilage ändern?
Factorial verfügt über eine Standardzuordnung für alle Ausgabenkategorien und alle Ergänzungstitel, um die Verwendung zu vereinfachen. (Beispiel: Die Spesenkategorie „Taxi“ wird als Zusatztitel „Transport“ angezeigt.) Aber wenn Sie möchten, können Sie es ändern!
- Gehen Sie zu Anwendungen
- Wählen Sie Lohn- und Gehaltsabrechnungsverwaltung
- Gehen Sie zur Registerkarte Einstellungen
- Scrollen Sie nach unten bis „Connected Supplements“.
- Klicken Sie auf Kostenerstattung
- Dann müssen Sie nur noch die Zuordnung ändern
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Wie kann ich einen bestimmten Titel einer Beilage erstellen?
Wenn das Unternehmen einen bestimmten Titel erstellen muss, können Sie dies ganz einfach über Factorial tun! Sie müssen nur:
- Gehen Sie in der seitlichen Menüleiste zu „Unternehmen“ .
- Wählen Sie die juristische Person aus
- Gehen Sie zur Registerkarte „Verträge“ .
- Scrollen Sie nach unten bis „Zusätzliche Vergütung“.
- Klicken Sie auf das Einstellungssymbol
- Wählen Sie Bearbeiten
- Scrollen Sie nach unten und klicken Sie auf +Eine Option hinzufügen
- Benennen Sie den neuen Titel, den Sie hinzufügen möchten
- Einreichen
Wie kann ich eine Ausgabe aus der Gehaltsabrechnung löschen?
Wenn der Administrator eine Ausgabe von der Gehaltsabrechnung abziehen möchte, ist das ganz einfach!
- Gehen Sie zur Beta-App „Ausgaben“.
- Wählen Sie die Ausgabe aus, die er aus der Gehaltsabrechnung herausnehmen möchte
👀 Sie können auf das kleine Quadrat neben „Mitarbeiter“ klicken, um dies in großen Mengen zu erledigen, oder eins auswählen und eins kaufen.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche (...).
- Wählen Sie „Aus Gehaltsabrechnung entfernen“.
Danach werden die in der Personalabrechnung erstellten Nachträge zu diesen Ausgaben automatisch gelöscht.