SaaS Mapping bietet Ihnen eine konsolidierte Übersicht aller SaaS-Anwendungen und Arbeitsidentitäten Ihres Unternehmens. Es basiert auf der Google Workspace-Integration und kann durch eine Chrome-Erweiterung erweitert werden, um auch Daten jenseits der Google-basierten Anmeldung abzudecken. Dieser Artikel erklärt, wie Sie SaaS Mapping aktivieren, welche Daten verarbeitet werden und wie Sie die Erweiterung bereitstellen.

Sicherheit und Datenschutz haben höchste Priorität.

Factorial IT wendet strenge Sicherheitsvorkehrungen an, um Personen und Daten zu schützen.

• Der Anwendungsbereich beschränkt sich auf den beruflichen Kontext.
• Die Kollektion ist minimalistisch und zweckorientiert.
• Administratoren steuern die Aktivierung und die Geräteauswahl.

Welche SaaS-Mapping-Prozesse

SaaS Mapping erfasst lediglich die Liste der SaaS-Anwendungen, auf die mit Ihrer geschäftlichen E-Mail-Adresse und der zugehörigen Arbeits-ID zugegriffen wird. Nicht mehr. Keine Nachrichteninhalte. Keine Dateien. Kein Browserverlauf. Keine Tastatureingaben. Keine persönlichen Konten.

Wo die Chrome-Erweiterung ausgeführt wird

Die Chrome-Erweiterung erfordert die Bereitstellung eines MDM-Systems über Factorial IT. Sie funktioniert nur mit einer geschäftlichen E-Mail-Adresse. Private Chrome-Profile und private E-Mail-Adressen werden nicht unterstützt.

Anforderungen bestätigen

1. Sie haben Administratorzugriff auf Factorial IT.
2. Google Workspace ist mit Factorial IT verbunden.
3. Ihre Organisation verfügt über ein aktives SaaS-Management-Abonnement. Die Google Workspace-Integration ist kostenlos, für SaaS Mapping ist jedoch ein SaaS-Management-Abonnement erforderlich.

Aktivieren Sie SaaS-Mapping mit Google Workspace

1. Öffnen Sie Factorial IT als Administrator.
2. Gehen Sie zu Integrationen und wählen Sie Google Workspace aus.
3. Stellen Sie die Integration gemäß den Anweisungen auf dem Bildschirm her.
4. Nach der Verbindungsherstellung wird die SaaS-Zuordnung automatisch aktiviert. Factorial IT beginnt dann mit der Zuordnung von SaaS-Diensten und Identitäten, auf die Nutzer mit ihrem Arbeitskonto über Google Login zugegriffen haben.

Erweitern Sie die Abdeckung mit der Chrome-Erweiterung

Die Kartierung über Google Workspace erfasst Aktivitäten, bei denen Nutzer mit ihrem Google-Konto angemeldet sind. Um auch SaaS-Anwendungen einzubeziehen, die mit einer geschäftlichen E-Mail-Adresse ohne Google-Anmeldung genutzt werden, installieren Sie die Chrome-Erweiterung.

1. Öffnen Sie Factorial IT und gehen Sie zu MDM-Profile.
2. Wählen Sie das Profil aus, das Sie für Ihre Mitarbeiter verwenden.
3. Wählen Sie die Geräte aus, die Sie als Zielgruppe ansprechen möchten.
4. Öffnen Sie die Chrome-Karte und aktivieren Sie die Erweiterung.
5. Es kann einige Minuten dauern, bis die Bereitstellung die Zielgeräte erreicht.

Nach der Aktivierung ordnet Factorial IT jede SaaS- und Arbeitsidentität der beruflichen E-Mail-Adresse zu, unabhängig davon, ob die Anmeldung über Google erfolgte oder nicht.

Überprüfen Sie, ob die Zuordnung funktioniert.

1. In Factorial IT öffnen Sie SaaS Mapping im Administrationsbereich.
2. Prüfen Sie, ob Ihre Anwendungen und Arbeitsidentitäten für die letzten Aktivitäten angezeigt werden.
3. Filtern Sie nach Profil oder Gerätegruppe, um gezielte Rollouts zu prüfen.

Falls keine Daten angezeigt werden, lesen Sie bitte den Abschnitt zur Fehlerbehebung weiter unten.

Zugriff und Sichtbarkeit verwalten

• Verwenden Sie die Geräteausrichtung in Profilen, um bestimmte Gruppen ein- oder auszuschließen.

• Entfernen Sie ein Gerät aus der Zielliste, um die Erweiterung auf diesem Gerät zu stoppen.

• Deaktivieren Sie die Chrome-Karte, um die Erweiterung für das ausgewählte Profil zu stoppen.

Fehlerbehebung

1. Es werden keine SaaS- oder Identitätsdaten angezeigt. Überprüfen Sie, ob Google Workspace verbunden ist und Ihr SaaS-Management-Abonnement aktiv ist.
2. Die Erweiterung konnte nicht installiert werden. Stellen Sie sicher, dass sich das Gerät in der Zielliste befindet und die Chrome-Karte aktiviert ist. Warten Sie einige Minuten, bis die Chrome-Richtlinien synchronisiert sind.
3. Persönliche Aktivitäten sind sichtbar. Dies ist jedoch systembedingt ausgeschlossen. Stellen Sie sicher, dass der Nutzer im verwalteten Chrome-Profil angemeldet ist und eine geschäftliche E-Mail-Adresse verwendet. Entfernen Sie alle persönlichen Chrome-Profile aus dem Geräte-Targeting.
4. Ein Benutzer verfügt über mehrere Chrome-Profile. Nur das von Ihnen ausgewählte verwaltete Profil ist relevant. Bitten Sie den Benutzer, für seine Arbeitsaktivitäten zum verwalteten Profil zu wechseln.

Verfügbarkeit und Abrechnung

• Die Google Workspace-Integration ist kostenlos.
• Für SaaS Mapping ist ein aktives SaaS-Management-Abonnement erforderlich.
• Die Chrome-Erweiterung erfordert die Bereitstellung von MDM über Factorial IT und wird von Administratoren über Profile gesteuert.