Bleiben Sie auf dem Laufenden über die Veränderungen und Bewegungen der Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen. Wählen Sie die Ereignisse aus, die Sie verfolgen möchten, z. B. Neueinstellungen, Vertragsänderungen oder Kündigungen, und sorgen Sie für eine klare Kommunikation mit Ihrem Team und Ihrem Buchhalter, um einen reibungslosen Lohnabrechnungsprozess zu gewährleisten.

So aktivieren Sie Mitarbeiteraktualisierungen für interne Buchhalter

1. Gehen Sie in der Seitenleiste zu Gehaltsabrechnung → Aktualisierungen
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Einstellungen in der oberen rechten Ecke

Es wird eine Liste der Ereignisse angezeigt, die Sie verfolgen können. Aktivieren Sie die Ereignisse, die Sie überwachen möchten, und deaktivieren Sie die Ereignisse, die Sie nicht überwachen möchten. Standardmäßig sind Neueinstellungen, Kündigungen und Vertragsaktualisierungen aktiviert.

Was ist Factorial Professionals? Es handelt sich um eine Plattform für Buchhalter, die ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung über Factorial verwalten. Sie verbessert die Kommunikation und rationalisiert den Informationsaustausch zwischen Unternehmen und Buchhaltern. Wenn Sie mehr wissen möchten, wenden Sie sich an Ihren Account Manager, um mehr über diese Lösung zu erfahren.

So verwalten und ändern Sie den Status der Aktualisierungen Ihrer Mitarbeiter in der Gehaltsabrechnung

1. Gehen Sie in der Seitenleiste zu Gehaltsabrechnung → Aktualisierungen
2. Klicken Sie auf eine Mitarbeiteraktualisierung, um deren Details anzuzeigen
3. Es öffnet sich ein Seitenfenster mit den folgenden Informationen:
   • Mitarbeiteraktualisierung: Art der Aktualisierung
   • Status: Aktueller Status der Aktualisierung
   • Informationen: Relevante Details
   • Historie: Protokoll der Änderungen
   • Anmerkungen: Zusätzliche Kommentare oder Kontext
4. Nachdem Sie die Aktualisierung überprüft haben, können Sie:
   • Den Status in In Bearbeitung, Erledigt oder Verworfen ändern
   • Die Aktualisierung an das Factorial Professional-Konto Ihres Buchhalters senden

Um einen besseren Überblick über die Aktualisierungen der Mitarbeiter zu erhalten, können Sie sie nach bestimmten Kriterien filtern:

• Status
• Datum
• Rechtsträger
• Typ

So verwalten Sie Mitarbeiteraktualisierungen in großen Mengen

1. Wählen Sie mehrere Mitarbeiteraktualisierungen aus, indem Sie das Kontrollkästchen neben jeder Aktualisierung aktivieren
2. Klicken Sie in der Symbolleiste auf Aktionen
3. Wählen Sie die Aktion, die Sie durchführen möchten:
   • Status ändern (in Bearbeitung, erledigt, verworfen)
   • An den Buchhalter in Fachkreisen senden

So erstellen Sie eine manuelle Aktualisierung

1. Gehen Sie in der Seitenleiste zu Gehaltsabrechnung → Aktualisierungen
2. Klicken Sie auf das Plus-Symbol in der Symbolleiste
3. Ein Pop-up-Fenster wird angezeigt. Füllen Sie die erforderlichen Angaben aus:
   • Rechtsträger
   • Betreff
   • Mitarbeiter
   • Beschreibung
   • Datum des Inkrafttretens
4. Klicken Sie auf Aktualisierung erstellen, um Ihre Änderungen zu speichern