Restez au fait des changements et des mouvements de personnel dans votre entreprise. Choisissez les événements que vous souhaitez suivre, comme les nouvelles embauches, les modifications de contrat ou les licenciements, et assurez une communication claire avec votre équipe et votre comptable pour un processus de paie sans heurts.
Comment activer les mises à jour des employés pour l'agent comptable interne?
- Allez dans EVP → Exécuter la paie dans la barre latérale
- Cliquez sur le bouton Paramètres dans le coin supérieur droit
Vous verrez une liste d'événements que vous pouvez suivre. Activez les événements que vous souhaitez suivre et désactivez ceux que vous ne souhaitez pas suivre. Par défaut, les nouvelles embauches, les cessations d'emploi et les mises à jour de contrats sont activées.
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Les mises à jour des employés seront créées à partir de maintenant ! Veuillez noter que les mises à jour antérieures ne seront pas générées.
Vous utilisez Factorial Professionals ? Vous pouvez consulter les mises à jour des employés, mais il n'est pas possible de modifier les paramètres. Vous devrez demander à l'aide-comptable de modifier les paramètres à partir de son compte Professionals.
Qu'est-ce que Factorial Professionals? Il s'agit d'une plateforme conçue pour les teneurs de livres qui gèrent la paie par l'entremise de Factorial. Elle améliore la communication et simplifie le partage d'informations entre les entreprises et les comptables. Si vous désirez en savoir plus, communiquez avec votre directeur de comptes pour en apprendre davantage sur cette solution.
Comment gérer et modifier le statut des mises à jour de vos salariés?
- Allez dans EVP → Exécuter la paie dans la barre latérale
- Cliquez sur la mise à jour d'un employé pour en voir les détails
- Un panneau latéral s'ouvre, affichant les informations suivantes :
- Mise à jour de l'employé: Type de mise à jour
- Statut: Statut actuel de la mise à jour
- Informations: Détails pertinents
- Historique: Journal des modifications
- Notes: Commentaires ou contexte supplémentaires
4. Après avoir examiné la mise à jour, vous pouvez
- Changer le statut en En cours, Terminé ou Rejeté
- Envoyer la mise à jour au compte Factorial Professional de votre comptable
Afin d'avoir un meilleur aperçu des incidences, vous pouvez les filtrer par:
- Statut
- Date
- Entité juridique
- Type
Comment gérer les mises à jour des employés en masse
- Sélectionnez plusieurs mises à jour d'employés à l'aide de la case à cocher située à côté de chaque mise à jour
- Cliquez sur Actions dans la barre d'outils
- Choisissez l'action que vous souhaitez effectuer:
- Modifier le statut (en cours, terminé, rejeté)
- Envoyer à l'agent comptable dans Professionals
Comment créer une mise à jour manuelle
- Allez dans EVP → Exécuter la paie dans la barre latérale
- Cliquez sur l'icône plus dans la barre d'outils
- Une fenêtre pop-up apparaît. Complétez les informations requises:
- Entité légale
- Objet
- Employé(e)
- Description de l'entreprise
- Date d'entrée en vigueur
4. Cliquez sur Créer une mise à jour pour enregistrer vos modifications
