Les paramètres de définition des coûts de main-d'œuvre vous permettent de contrôler exactement comment les coûts de main-d'œuvre des employé.e.s sont calculés dans la planification financière. Dans cet article, vous apprendrez où trouver ces paramètres, comment configurer les concepts de coût, et comment vous assurer que vos rapports reflètent des données de coût précises et transparentes.

Vue d'ensemble

La définition des coûts de main-d'œuvre regroupe toutes les règles qui influencent les calculs des coûts de main-d'œuvre en un seul endroit central. Cela améliore la clarté, prévient les erreurs de calcul et garantit que les équipes financières peuvent pleinement comprendre comment les données de paie et de dépenses se traduisent en indicateurs de coût.

Utilisez cette fonctionnalité lorsque vous souhaitez avoir une visibilité et un contrôle complets sur les concepts de paie inclus dans les coûts de main-d'œuvre des employé.e.s, éviter le double comptage ou aligner les rapports avec vos pratiques comptables internes.

Comment utiliser

1. Ouvrez la barre latérale principale et naviguez vers Finance
2. Sélectionnez Planification financière
3. Dans le coin supérieur droit, cliquez sur Paramètres
   • Cette nouvelle section consolide toutes les règles de configuration qui impactent le calcul des coûts dans la planification financière.
4. Vous verrez la section Coût de main-d'œuvre.
   • Accédez à la page dédiée où vous pouvez gérer quels concepts de paie contribuent au coût de main-d'œuvre.
5. Choisissez les concepts de paie à inclure
   • Sélectionnez un seul concept ou combinez plusieurs concepts
   • Vous pouvez supprimer tout élément qui ne devrait pas alimenter le coût de main-d'œuvre

Si les totaux des coûts de main-d'œuvre semblent plus élevés que prévu, vérifiez si des remboursements ou des éléments de passage ont été inclus accidentellement et confirmez que les concepts apparaissant à la fois dans la paie et les dépenses ne sont pas sélectionnés deux fois.

Si les modifications ne se reflètent pas immédiatement dans la planification financière, actualisez la planification financière et assurez-vous d'avoir cliqué sur « Enregistrer » avant de quitter la page des paramètres.

FAQ

1. Dois-je migrer les anciennes configurations de coûts ? 
   Aucune migration n'est nécessaire. Tous les clients ont accès aux nouveaux paramètres immédiatement.
    
2. Puis-je créer de nouveaux concepts de paie à partir d'ici ? 
   Pas pour le moment. Les concepts doivent être créés dans les paramètres de paie, puis vous pouvez les sélectionner dans la définition des coûts de main-d'œuvre.
    
3. Ces paramètres affecteront-ils les données historiques ? 
   Les changements s'appliquent à la manière dont les coûts sont calculés à l'avenir. Les calculs historiques peuvent rester inchangés à moins qu'ils ne soient spécifiés par de futures mises à jour.
    
4. Plusieurs administrateurs peuvent-ils modifier ces paramètres ? 
   Oui, mais nous recommandons de s'aligner en interne pour éviter des configurations incohérentes.